À PROPOS DE NOUS
Fondée en 2010, Fizi Gourmet est une entreprise de fabrication alimentaire à marque privée spécialisée dans la production de sauces, soupes, marinades, vinaigrettes et pesto destinés au secteur de la restauration et des services alimentaires.
TITRE DU POSTE : COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’un large éventail de tâches administratives visant à soutenir différents départements et à assurer le bon déroulement des opérations.
Responsabilités:
- Fournir un soutien administratif complet au département de l’administration et accomplir efficacement diverses tâches.
- Répondre rapidement aux courriels tout en maintenant une communication claire et professionnelle.
- Participer à la préparation de rapports hebdomadaires.
- Développer et maintenir un système de classement structuré afin d’assurer une gestion organisée des documents.
- Effectuer avec précision la saisie de données dans Sage ou dans des systèmes logiciels similaires.
- Générer les bons de livraison.
- Veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables.
- Gérer les niveaux d’inventaire afin d’assurer le maintien de stocks adéquats.
- Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.
- Maintenir et contribuer à la gestion des Procédures Opérationnelles Normalisées (PON), des spécifications, des registres, des formulaires, des renseignements relatifs à l’étiquetage et de la documentation de traçabilité.
- Assumer des responsabilités supplémentaires et participer à des projets spéciaux selon les besoins, en faisant preuve de flexibilité et de fiabilité.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- Diplôme d’études secondaires requis; une expérience antérieure dans un poste administratif constitue un atout.
- Une expérience antérieure dans l’industrie de la fabrication alimentaire constitue un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
- Solides compétences numériques et analytiques.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et d’attention aux détails, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration au sein d’une équipe.
- Flexibilité et capacité d’adaptation afin de répondre efficacement aux changements de priorités et aux besoins opérationnels.
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team. The ideal candidate will be responsible for a wide range of administrative tasks to support various departments and ensure smooth operations.
Responsibilities:
- Provide comprehensive support to the administration department, handling diverse tasks proficiently.
- Respond promptly to emails, maintaining clear and professional communication.
- Assist in the preparation of reports on a weekly basis.
- Develop and maintain a systematic filing system to ensure organized document management.
- Perform precise data entry using Sage or similar software systems.
- Generate packing slips.
- Ensure compliance with all applicable laws and regulations.
- Manage inventory levels to ensure proper stock levels are maintained.
- Assist in other tasks as assigned by management.
- Maintain and assist with Standardized Operational Procedures (SOP’s), specifications, records, forms, labeling information, and traceability documentation.
- Undertake additional responsibilities and special projects as assigned, demonstrating flexibility and reliability.
QUALIFICATIONS & SKILLS
- High school diploma required; previous experience in an administrative role is considered an asset.
- Previous experience in the food manufacturing industry is considered an asset.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel.
- Strong numerical and analytical skills.
- Excellent attention to detail, organizational, and time-management skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities.
- Strong verbal and written communication skills in both French and English.
- Ability to work independently and collaboratively as part of a team.
- Flexible and adaptable, with the ability to respond effectively to changing priorities and operational needs.
Pay: $20.00-$30.00 per hour
Work Location: In person
