Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.
LE POSTE
Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) coordonnateur(-trice), ressources humaines. Relevant de la conseillère principale, ressources humaines, la personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des opérations de l’équipe des ressources humaines, notamment en lien avec la paie, les avantages sociaux, la gestion des dossiers employés, la dotation et les différents programmes RH. Elle contribue à la rigueur des processus liés au cycle de vie des employé(es), à l’intégrité des données et à l’efficacité des services offerts à l’ensemble des employé(es) partout au Canada.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner le traitement de la paie en préparant, validant et transmettant les données requises au fournisseur de services de paie, tout en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
- Administrer les régimes d’assurance collective et de retraite simplifié, incluant les adhésions, modifications, cessations et mises à jour;
- Gérer les dossiers d’absences et de congés (maladie, invalidité, maternité, parental, saisonniers, etc.) et assurer la coordination des suivis administratifs requis auprès des parties prenantes (employé(e), gestionnaire, fournisseurs, etc.);
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employé(es), incluant les embauches, départs, changements de poste et de conditions d’emploi, en coordonnant les actions requises et en mettant à jour les systèmes RH dans les systèmes RH;
- Participer aux activités de dotation, incluant l’affichage des postes, le tri des candidatures, la préparation de documents et la coordination des activités d’accueil et intégration des nouveaux employé(es);
- Soutenir les processus de rémunération, incluant la production de documents pour la révision salariale annuelle, les ajustements salariaux et le suivi des événements liés à l’équité salariale;
- Assurer les communications avec les organismes provinciaux de santé et sécurité au travail pour la production des déclarations et le traitement des factures, et soutenir les activités du comité SST en collaboration avec la conseillère principale, ressources humaines;
- Participer à la gestion des programmes RH, incluant le programme santé et mieux-être, de formation et de perfectionnement, et de gestion de la performance;
- Produire des rapports, tableaux de suivi et analyses afin de soutenir la prise de décision et le suivi des activités RH;
- Gérer la boîte courriel de l’équipe RH en répondant aux questions des employé(es) ou en redirigeant les demandes aux membres de l’équipe appropriés;
- Rédiger, préparer et émettre diverses lettres et documents administratifs afin de soutenir les employé(es) et l’équipe RH;
- Participer à l’amélioration continue des systèmes RH et des processus, notamment par la documentation des procédures, les mises à jour et l’optimisation des outils;
- Effectuer diverses tâches connexes afin de soutenir l’efficacité et le bon fonctionnement de l’équipe RH.
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, administration ou autre domaine connexe;
- 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est indispensable pour des communications fréquentes et des réunions avec des collègues de partout au Canada);
- Connaissance des principes, des pratiques, des règlements et des normes provinciales et fédérales en matière de paie (un atout);
- Expérience avec le système de paie Nethris (un atout);
- Expérience avec un SIRH (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Office avec des compétences avancées en Excel.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Adhésion à la mission et aux valeurs du Club;
- Approche axée sur le service à la clientèle;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Rigueur et souci du détail;
- Sens des priorités, de la planification et de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité;
- Esprit analytique et aptitude à la résolution de problèmes;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste permanent à temps plein;
- Horaires flexibles pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
- Horaire d’été;
- Salaire annuel de 47 700$ à 71 500$, selon l’expérience;
- Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
- Congé lors de votre journée d’anniversaire;
- Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employé(es);
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
- Programme de reconnaissance des employé(es);
- Programme santé et mieux-être;
- Programme de formation continue;
- Selon son lieu de résidence, la personne retenue pour ce poste travaillera en mode hybride, en partageant son temps entre son domicile et l’un de nos bureaux si elle réside dans la région de Boucherville (Québec) ou de Vancouver (Colombie-Britannique). Si elle réside à l’extérieur de ces deux régions au Canada, le poste sera exercé entièrement en télétravail.
- Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.
Rémunération : 47 700,00$ à 71 500,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Canada
