Renseignements généraux
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études). Cherchez-vous un emploi avec un horaire stable pour la semaine? Alors, cet emploi est pour vous!
Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :
- Effectuer l’analyse de plumitifs afin d’identifier l’état d’avancement des dossiers, les procédures en cours et les décisions rendues:
- Sur la base de cette analyse, déterminer le meilleur mécanisme de règlement du dossier (soit par une gestion d'instance, une conférence de gestion
ou une audience), puis mettre en place les conditions nécessaires pour assurer la continuité du dossier et surmonter les bloquants;
- Valider la conformité des dossiers afin d'en effectuer la mise au rôle et de fixer les audiences. Au besoin, effectuer les suivis auprès des parties pour
permettre de rassembler et de préparer l'ensemble des documents nécessaires au cheminement du dossier;
- Assurer la prise en charge des dossiers présentant une problématique d'un point de vue juridique ou dont le cheminement est compromis;
- Analyser, vérifier et traiter des procès-verbaux d'audience, de conciliation, de conférence de gestion, de gestion d'instance et autres documents juridiques;
- Lire, comprendre et interpréter des décisions de juges d'une certaine complexité afin d’en extraire les informations pertinentes et de poser les actions administratives requises;
- Traiter divers documents juridiques et médicaux, en respectant les règles de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
- Assurer la lecture et la compréhension des jugements, ordonnances et avis judiciaires pour orienter le suivi des dossiers;
- Effectuer la saisie, la mise à jour et la gestion des dossiers dans les systèmes informatiques internes;
- Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux et conforme aux procédures établies;
- Offrir un soutien administratif général lié aux activités du secrétariat juridique
Rémunération, horaire et conditions de travail :
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,48 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Profil recherché et modalités de postulation
Voici quelques éléments que l’on recherche :
Capacité à lire et comprendre un langage juridique et des décisions judiciaires.
Bonne aptitude d’analyse et de synthèse de l’information.
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
Respect strict de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
Maîtrise de base des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques juridique ou autre diplôme jugé pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
être légalement autorisé à travailler au Canada;
avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 23 juillet au 6 août 2026 à 23 h 59.
Attention!
Quelques conseils utiles pour ta candidature
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.
Tes coordonnées;
Tes expériences de travail (année et mois ainsi que le nombre d'heure réalisées par expérience);
Les copies de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours (relevés de note);
Ta preuve de fréquentation scolaire;
Permis de travail, s'il y a lieu.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
Informations sur le processus :
Direction des ressources humaines: [email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi :
Nathalie Bélisle, Cheffe de service du Service du secrétariat de Montréal : [email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
