Job Description
Position: Coordonnateur aux appel d’offre
Lieu de travail : Province de Québec
Êtes-vous passionné(e) par la réussite et souhaitez-vous faire évoluer votre carrière au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance spécialisée dans les technologies de pointe? Nous aimerions vous rencontrer!
Travailler chez Connex Québec Inc., c’est rejoindre une équipe dynamique et professionnelle faisant partie du groupe Connex, qui compte plus de 600 employés répartis dans 14 bureaux en Amérique du Nord. Notre mission est d’offrir des solutions innovantes à la fine pointe de la technologie. Nos employés sont les ambassadeurs de notre organisation auprès de nos clients et partenaires d’affaires. Leurs compétences, leur intégrité et leur sens des responsabilités sont au cœur de notre succès.
Important : Le candidat retenu doit résider dans la province de Québec.
Description du poste
À titre de membre de l’équipe du Bureau des soumissions (Bid Desk), le ou la Coordonnateur(trice) aux soumissions et à la qualité collaborera avec les équipes de ventes, d’ingénierie et d’opérations afin de développer des stratégies gagnantes pour les appels d’offres et assurer le respect des normes de qualité de l’organisation.
Principales responsabilités
Gestion des soumissions et appels d’offres
- Examiner les appels d’offres (RFP) et participer aux discussions stratégiques avec les équipes concernées.
- Réaliser une analyse globale des besoins et exigences du RFP.
- Rédiger certaines sections techniques des propositions afin de soutenir l’équipe de préparation des soumissions.
- Répondre aux demandes d’information et aux questions en collaboration avec les équipes internes.
- Assurer la conformité des réponses aux appels d’offres.
- Collaborer avec le chef de projet afin de gérer les communications internes et externes, la planification et les séances de révision pour respecter les échéanciers.
- Développer et maintenir des relations positives avec les intervenants internes et externes.
- Coordonner avec les équipes d’ingénierie la préparation de la documentation technique requise.
- Préparer et assembler les documents complets de soumission.
- Analyser les exigences des RFP afin de déterminer la conformité de l’entreprise.
- Adapter le contenu des propositions (compréhension des enjeux, références de projets, biographies et CV d’équipe).
- Préparer des modèles de propositions attrayants et professionnels intégrant des éléments graphiques et visuels.
- Collaborer avec les différents départements et experts internes afin d’obtenir le contenu nécessaire.
- Vérifier que toutes les exigences du RFP sont respectées.
- Effectuer la révision linguistique, la correction, l’impression et la reliure des documents lorsque requis
Exigences
- Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de gestion documentaire.
- Une connaissance des processus et politiques d’approvisionnement public constitue un atout important.
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale dans les deux langues.
- Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et MS Project.
- Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément.
- Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Flexibilité permettant de s’adapter à un environnement orienté vers les échéanciers.
- Souci du détail et rigueur professionnelle.
- Le candidat doit obligatoirement résider dans la province de Québec.
Ce que nous offrons
Nos employés sont les ambassadeurs de CONNEX Québec Inc. auprès de nos clients et partenaires d’affaires. Leurs compétences, leur intégrité et leur sens des responsabilités contribuent directement à notre succès.
Nous accordons une grande importance à la formation continue de tous nos employés, peu importe leur rôle au sein de l’organisation. Nous offrons également :
- Une rémunération concurrentielle;
- Un programme complet d’avantages sociaux;
- Des opportunités de développement professionnel;
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant;
- La possibilité de contribuer à des projets technologiques innovants.
Joignez-vous à notre équipe
Vous souhaitez enrichir votre expérience professionnelle au sein d’une entreprise en croissance? Nous recherchons des personnes passionnées, engagées et motivées à faire une différence.
Postulez dès aujourd’hui pour rejoindre l’équipe de Connex Québec Inc.
