Adjoint(e) administratif(ve) – Contrats
Relance Logistique
À propos de Relance Logistique:
Fondée en 2021, Relance Logistique est une firme spécialisée en services-conseils en gestion des approvisionnements pour l’exécution de projets majeurs, notamment dans les secteurs industriels et miniers.
Nos employés sont au cœur de notre succès, et leur expertise constitue notre principale force. Les valeurs d’entraide, de collaboration, de loyauté et de respect guident l’ensemble de nos actions et projets.
Description du poste pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):
L’adjoint(e) administratif(ve) – contrats agit en soutien direct aux membres de l’équipe d’approvisionnement, notamment les formateurs de contrats, les acheteurs et toute autre ressource impliquée dans le processus contractuel.
La personne titulaire du poste joue un rôle clé de support administratif et de contrôle qualité documentaire, en contribuant à la structuration, la correction, la mise en forme et l’assemblage des contrats ainsi que des documents d’appels d’offres.
Elle veille à ce que tous les documents soient structurés, conformes, complets et de grande qualité, et prêts pour signature.
Responsabilités principales pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):
- Agir comme support administratif (back-up) auprès des formateurs de contrats, acheteurs et membres de l’équipe d’approvisionnement ;
- Structurer, corriger et optimiser la mise en forme des documents contractuels selon les standards requis ;
- Vérifier la qualité, la cohérence et la présentation globale des documents ;
- Assembler les contrats et documents d’appels d’offres en versions finales (PDF) prêtes pour signature ;
- Effectuer la conversion, la mise en page et la standardisation des documents (Word, Excel, Adobe PDF) ;
- Valider que tous les documents requis sont présents et conformes ;
- Effectuer les modifications nécessaires et soutenir le processus d’approbation administrative des contrats ;
- Participer à la préparation et à la vérification des appels d’offres (structure, contenu et mise en forme) ;
- Assurer un contrôle qualité rigoureux des documents ;
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer un flux documentaire efficace ;
- Contribuer à l’amélioration continue des gabarits, modèles et pratiques documentaires ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’administration contractuelle.
Exigences pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ;
- Expérience en environnement contractuel, idéalement dans les secteurs de la construction ou minier ;
- Forte expérience en structuration et mise en forme de documents (standards professionnels requis) ;
- Expérience en assemblage de contrats et en préparation d’appels d’offres ;
- Excellentes aptitudes en révision, correction et contrôle qualité documentaire ;
- Maîtrise avancée des outils : Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe (Acrobat PDF)
- Capacité à structurer, standardiser et vérifier la qualité des documents ;
- Bilinguisme requis : capacité à communiquer, lire, écrire et traduire des documents en français et en anglais;
- Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et souci du détail ;
- Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
Atouts pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):
Baccalauréat en administration, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe ;
Avantages pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):
- Salaire compétitif ;
- REER collectif sans plafond avec contribution de l’employeur (3 %) ;
- Mode de travail hybride ou télétravail ;
- Participation à des projets majeurs et stimulants ;
- Équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV via Indeed ou par courriel à :
[email protected]
Pour en savoir plus
https://relancelogistique.com/
https://www.linkedin.com/company/relance-logistique/posts/?feedView=all
Au plaisir d’échanger avec vous et d’en apprendre davantage sur votre parcours !
Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC
