Sous la supervision du directeur(trice) général(e) et en collaboration avec la greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire de ce poste accomplie les tâches suivantes :
- Prépare les comptes payables sur une base hebdomadaire; s’assure de la bonne imputation budgétaire, vérifie les approbations et prépare les chèques;
- Tient à jour les comptes-fournisseurs, effectue la conciliation des états de compte des fournisseurs et communique avec ceux-ci pour toutes questions relatives aux factures;
- Effectue la facturation et la perception des comptes à recevoir et des carrières sablières;
- Accueille la clientèle;
- Encaisse les taxes municipales;
- Prépare les dépôts des chèques et autres instrument monétaire dont l’argent comptant;
- Trie et distribue le courrier externe;
- Gère les commandes et l’inventaire de la papeterie;
- Vérifie et achemine aux bons destinataires les courriels de la boite de réception;
- Vérifie et imprime les factures de la boite courriel administration;
- Ajoute l’étampe du bon département sur les factures et s’assure de faire signer les responsables des départements;
- Vérifie et enregistre les factures des comptes fournisseurs;
- Participe aux tâches menant à la production du bulletin municipal (rédaction, recherche, collecte d’information, procès-verbaux, etc.) selon les directives de la direction générale;
- Mettre à jour le site internet et les médias sociaux selon les directives de la direction générale;
- Contribue à la réalisation des publicités et autres produits de communication;
- Imprime et mettre à jour les procès-verbaux, les avis publics, résolutions et autre documents légaux selon les procédures en vigueur
- Compile des données pour les ordures et le recyclage;
- Effectue le classement des documents et voir à la gestion des archives selon le calendrier de conservation;
- Répond aux appels téléphoniques, et, le cas échéant, redirige les appels aux bons destinataires;
- Effectue toutes autres tâches connexes;
Rémunération : à partir de 27,38$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
