Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et très organisé(e) pour rejoindre notre équipe ! À ce poste essentiel, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif exceptionnel à divers services. Votre dynamisme et votre souci du détail sont indispensables pour réussir dans cette fonction.
Responsabilités
Obtenir les attestations d’assurance auprès de chaque client à leur date d’expiration
Numériser et classer les documents des clients
Assurer l’accueil lorsque la réceptionniste principale est en pause déjeuner ou en congés
Assister le responsable adjoint du service dans la préparation des documents
Assumer d’autres tâches administratives au fur et à mesure qu’elles se présentent
Qualifications
Expérience professionnelle avérée dans un environnement de bureau, avec de solides compétences organisationnelles et le souci du détail
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et capacité à apprendre et à s’adapter à divers logiciels
Expérience en saisie de données et en gestion des systèmes de classement
Excellentes compétences en service client et maîtrise des règles de courtoisie téléphonique
Bilingue (anglais courant à l’oral et à l’écrit, français courant à l’oral)
Rejoignez-nous pour apporter un soutien administratif exceptionnel qui garantit le bon déroulement de nos activités ! Ce poste rémunéré offre un environnement enrichissant où votre approche proactive et votre dévouement feront chaque jour une différence significative.
Job Summary
We are seeking a dynamic and highly organized Administrative Assistant to join our team! In this vital role, you will serve as a key person providing exceptional administrative support to various departments. Your energetic approach and attention to detail are requirements to ensure your success for the position.
Duties
- Obtain insurance certificates at expiration from each customer
- Scan and file customer documentation
- Reception responsibilities while primary Receptionist is at lunch, on vacation
- Back up to the Assistant Service Manager as it relates to document preparation
- Other administrative responsibilities as they arise
Qualifications
- Proven office experience with strong organizational skills and attention to detail
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel) with the ability to learn and adapt to various software programs
- Experience with data entry and filing systems
- Excellent customer service skills with professional phone etiquette
- Bilingual (fluent English oral and written, fluent French oral)
Join us in delivering outstanding administrative support that keeps our operations running smoothly! This paid position offers a rewarding environment where your proactive approach and dedication will make a meaningful difference every day.
Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Work Location: In person
