Culinair est à la recherche d’un(e) assistant(e) RH-ADM pour soutenir les opérations de son site de Québec – YQB.
La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le soutien administratif quotidien du site, tout en collaborant avec le département des ressources humaines pour assurer le bon suivi des dossiers employés, de l’intégration, des communications internes et des différents suivis administratifs.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, professionnelle et discrète, qui aime travailler dans un environnement opérationnel dynamique et qui possède un bon sens de la communication, autant en français qu’en anglais.
Principales responsabilités
Soutien administratif:
- Collaborer à la mise à jour des inventaires dans les fichiers Excel;
- Assurer le suivi des tableaux administratifs, des listes internes et des documents de contrôle;
- Répondre aux appels téléphoniques des clients, prendre les informations nécessaires et les transmettre aux bonnes personnes;
- Répondre aux courriels des clients en français et en anglais, et effectuer les suivis appropriés;
- Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents administratifs;
- Préparer, classer et organiser les documents liés aux opérations quotidiennes;
- Soutenir les superviseurs dans certaines tâches administratives, suivis ou demandes internes;
- Participer à la préparation de communications, notes de service ou affichages internes;
- Assurer une communication efficace entre les clients, les opérations, les superviseurs et les différents départements;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.
Soutien aux ressources humaines:
- Accueillir les nouveaux employés lors de leur arrivée et leur expliquer le déroulement de l’intégration;
- Présenter les informations de base liées à l’emploi, notamment l’horaire, les pauses, les absences, les retards, la tenue de travail, la sécurité et le comportement attendu, conformément au guide de bienvenue;
- Faire compléter la fiche de nouvel employé et vérifier que les informations sont complètes et exactes;
- Recueillir les documents nécessaires au dossier employé, incluant les informations personnelles, les documents d’identification, les coordonnées bancaires, le NAS et le contact d’urgence;
- Faire signer les documents internes liés à l’embauche, aux formations, aux procédures et aux engagements de l’employé;
- Assurer le suivi de l’intégration avec les superviseurs afin de confirmer que les étapes prévues sont bien complétées;
- Tenir à jour les dossiers employés, les listes internes, les tableaux de suivi RH ainsi que les dossiers CNESST, au besoin;
- Aider à la préparation de documents RH simples, tels que des attestations, lettres, notes internes, formulaires ou communications aux employés;
- Soutenir les suivis liés aux absences, retards, disponibilités, changements d’horaire et documents justificatifs;
- Répondre aux questions générales des employés et rediriger les demandes plus spécifiques au département RH;
- Faciliter la communication entre les employés, les superviseurs de YQB et le département des ressources humaines;
- Classer les documents RH de façon organisée, tout en respectant la confidentialité des informations liées aux employés;
- Valider les heures travaillées des employés;
- Inscrire les demandes de vacances ou de congés dans le système de paie;
- Effectuer toute autre tâche RH ou administrative connexe selon les besoins.
Profil recherché
- Une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- De la rigueur et un bon souci du détail;
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Une bonne connaissance de Microsoft Excel, Word et Outlook;
- Un bon sens du service à la clientèle;
- De la discrétion et du jugement dans le traitement des informations confidentielles;
- Une attitude professionnelle, collaborative et proactive;
- Une capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement;
- Une facilité à communiquer avec différents intervenants : employés, superviseurs, clients et département RH.
Ce que nous offrons
- Un horaire stable, du lundi au vendredi, de jour;
- Un poste varié combinant administration et ressources humaines;
- Un environnement de travail dynamique dans le secteur du catering aérien;
- Une équipe collaborative;
- Salaire à discuter
Prêt(e) à relever un nouveau défi dans un environnement dynamique? Joignez-vous à Culinair et participez activement au soutien de notre équipe de Québec :)
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
