Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Raison d’être du poste
Nous somme à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour la résidence. Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives
- Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
- Effectuer la production de rapports mensuels
- Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
- Toutes autres tâches connexes
La personne idéale possède :
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Capacité d'analyser les états financiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Bon joueur d'équipe
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Maitriser la suite Office notamment Word, Excel et Outlook
- Maitrise du Français écrit et parlé
Ce qui vous sera offert :
- Programme de référencement
- Stationnement gratuit
- Salaire à discuter
- Congés maladie et obligations familiales
- Programme d'aide aux employés
- Télémédecine
- Vacances
- Assurances collectives après 3 mois
- Repas inclus
- Prime de rendement annuel
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
