Coordonnateur(trice) RH – Vérifications préemploi et conformité
Joignez-vous à une équipe où votre travail contribue directement au succès des embauches à l’échelle mondiale. Dans le cadre de cette occasion en mode hybride, vous collaborerez avec les équipes des ressources humaines et des partenaires externes afin d’assurer l’efficacité des processus de vérification des antécédents, de soutenir les initiatives de conformité et d’offrir une expérience candidat fluide. Profitez d’une exposition précieuse aux opérations RH mondiales tout en ayant un impact concret dans un environnement dynamique et collaboratif.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire horaire de 25$.
- Contrat de 5 mois avec possibilité d’embauche permanente.
- Poste à temps plein de 37,5 heures par semaine.
- Horaire de travail du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
- Mode de travail hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine.
- Formation et intégration de 2 à 3 semaines portant sur Workday, HireRight, les exigences de conformité et les processus internes.
Responsabilités :
- Gérer l’ensemble du processus de vérification des antécédents pour les candidats à l’échelle mondiale.
- Coordonner les activités de vérification des antécédents avec les candidats et les fournisseurs tiers.
- Examiner et évaluer les résultats des vérifications, relever les écarts et soutenir le processus d’analyse et de prise de décision.
- Assurer le respect des règlements applicables, des politiques internes et des procédures liées à la vérification des antécédents.
- Maintenir des dossiers exacts, sécurisés, confidentiels et à jour concernant les activités de vérification des antécédents.
- Agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs externes de services de vérification des antécédents et soutenir la résolution des problèmes ainsi que la gestion de la qualité des services.
- Soutenir les audits, les enquêtes et les activités de production de rapports en fournissant la documentation et l’information requises.
- Assurer une veille des tendances du secteur, des changements réglementaires et des meilleures pratiques en matière de vérification des antécédents.
- Collaborer avec les équipes des opérations RH, de l’acquisition de talents et d’autres équipes RH afin de soutenir les processus d’intégration et de conformité.
- Participer aux initiatives opérationnelles, aux améliorations de processus et aux projets spéciaux.
- Offrir un soutien à l’ensemble de l’équipe des opérations RH selon l’évolution des besoins de l’entreprise.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout.
- 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines.
- Expérience en vérification des antécédents, en opérations RH, en intégration de personnel ou dans des fonctions RH axées sur la conformité.
- Bonne connaissance des exigences de conformité et des réglementations en matière d’emploi.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Expérience avec Workday et HireRight, un atout.
- Expérience dans un environnement RH mondial ou au sein d’une organisation multinationale, un atout.
- Expérience liée aux audits, aux activités de conformité ou aux enquêtes, un atout.
- Grand souci du détail et solides compétences analytiques.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Bilinguisme requis afin de soutenir les candidats, les fournisseurs et les parties prenantes internes dans les deux langues à travers différentes régions et activités RH.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un haut niveau d’exactitude dans un environnement dynamique.
- Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à traiter des renseignements sensibles avec professionnalisme et discrétion.
- Capacité d’adaptation aux changements de priorités et aptitude à travailler efficacement dans un environnement collaboratif.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
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HR Operations Coordinator – Background Screening
Step into a role where your work directly supports hiring success on a global scale. In this hybrid opportunity, you will collaborate with HR teams and external partners to drive efficient background screening processes, support compliance initiatives, and contribute to a seamless candidate experience. Gain valuable exposure to global HR operations while making a meaningful impact in a dynamic and collaborative environment.
What is in it for you:
- Hourly salary of $25.
- 5-month contract with the potential for permanent employment.
- Full-time position: 37.50 hours per week.
- Weekday schedule from 9 am to 5 pm.
- Hybrid work, with 3 days per week in the office.
- 2-3 weeks of onboarding and training on Workday, HireRight, compliance requirements, and internal processes.
Responsibilities:
- Manage the end-to-end background screening process for global candidates.
- Coordinate background screening activities with candidates and third-party vendors.
- Review and assess screening results, identify discrepancies, and provide adjudication support.
- Ensure compliance with applicable background screening regulations, internal policies, and procedural guidelines.
- Maintain accurate, secure, confidential, and up-to-date records related to background screening activities.
- Serve as the primary liaison with external background screening providers and support issue resolution and service quality management.
- Support audits, investigations, and reporting activities by providing documentation and information as required.
- Monitor industry trends, regulatory updates, and best practices related to background screening.
- Collaborate with HR Operations, Talent Acquisition, and other HR teams to support onboarding and compliance processes.
- Contribute to operational initiatives, process improvements, and special projects.
- Provide support to the broader HR Operations team as business needs evolve.
What you will need to succeed:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- 5 years of progressive Human Resources experience.
- Experience in background screening, HR operations, onboarding, or compliance-focused HR functions.
- Strong knowledge of compliance requirements and employment regulations.
- Proficiency with Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and Outlook.
- Experience with Workday and HireRight is considered an asset.
- Exposure to global HR operations or multinational environments is considered an asset.
- Experience supporting audits, compliance activities, or investigations is considered an asset.
- Strong attention to detail and analytical skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Bilingual to support candidates, vendors, and internal stakeholders in both languages across multiple regions and HR operations.
- Strong organizational, prioritization, and time management abilities.
- Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and maintain accuracy in a fast-paced environment.
- Strong customer service orientation and ability to handle sensitive information with professionalism and discretion.
- Ability to adapt to changing priorities and work effectively in a collaborative environment.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
#RA1
Rémunération : 25,00$ par heure
Avantages :
Question(s) de présélection:
- Ce poste est hybride et exige une présence au bureau 3 jours par semaine (mardi, mercredi et jeudi). Êtes-vous à l’aise avec cette exigence ?
Formation:
- Baccalauréat (Obligatoire)
Expérience:
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook): 1 an (Obligatoire)
- Workday et HireRight: 1 an (Souhaité)
- En soutien aux audits, à la conformité ou aux enquêtes: 1 an (Souhaité)
- Exp. progressive en ressources humaines: 3 ans (Obligatoire)
- Vérification des antécédents et en opérations RH: 3 ans (Obligatoire)
- Connaissance des normes d’emploi et de la conformité: 3 ans (Obligatoire)
- Opérations RH mondiales ou aux environnements multinationaux: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Bilingue français/anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal, H3A)
