À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
2101 - Technicien ou technicienne en administration
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Attributions
Sous l’autorité de la coordinatrice de l’attraction des talents et de l’expérience candidat, la personne titulaire du poste agit en soutien aux activités opérationnelles liées à l’attraction, au recrutement et à l’expérience candidat pour l’ensemble des établissements relevant de Santé Québec.
Elle contribue à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des pratiques, des outils et des processus en acquisition de talents, afin d’en assurer la cohérence, la qualité et l’efficacité.
Elle assure un soutien administratif, technique et analytique auprès de l’équipe et des établissements, notamment en matière de suivi des activités, de gestion des données, de production d’outils, ainsi que de leur communication et diffusion, et de reddition de comptes. Elle participe également à l’uniformisation des pratiques et à l’amélioration continue des processus.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
1. Soutien aux activités d’acquisition de talents
- Assurer un soutien administratif et opérationnel aux activités d’attraction, de recrutement et de sélection.
- Collaborer à la préparation, à l’organisation et au suivi des activités (ex. événements, initiatives d’attraction).
- Contribuer à la gestion des calendriers et des outils de planification.
2. Soutien aux établissements
- Répondre aux demandes d’information de premier niveau en lien avec les processus en acquisition de talents.
- Assister les établissements dans l’utilisation des outils et dans la transmission de l’information requise.
- Contribuer à la documentation des questions récurrentes et à la diffusion d’informations.
3. Gestion et suivi des données
- Assurer la collecte, la validation et la mise à jour des données liées aux activités d’acquisition de talents.
- Veiller à la qualité, à l’intégrité et à la traçabilité des informations.
- Effectuer un suivi rigoureux des données relatives aux activités et aux résultats.
4. Production d’outils et de rapports
- Contribuer à la production de tableaux de bord, d’indicateurs et de rapports de suivi.
- Mettre à jour les outils de gestion, les gabarits et les bases de données.
- Soutenir la préparation de la reddition de comptes et des bilans.
5. Soutien aux initiatives de marketing RH et expérience candidat
- Participer à l’organisation logistique des activités de marketing RH (événements, campagnes, etc.).
- Assurer un suivi des données liées à l’expérience candidat.
- Contribuer à la diffusion des outils et des pratiques auprès des établissements.
6. Soutien aux activités spécifiques (PAÉE, recrutement international, mutualisation)
- Contribuer à la collecte et à la consolidation des données liées aux différents volets d’acquisition de talents.
- Assurer un suivi administratif des activités et des échéanciers.
- Participer à la mise à jour des outils et au soutien logistique des initiatives.
7. Contribution à l’amélioration continue
- Participer à l’identification des enjeux liés aux processus et aux outils.
- Contribuer à la mise en place d’améliorations visant à optimiser les pratiques.
- Appuyer les travaux de l’équipe et les activités de concertation.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h).
Port d’attache : Montréal ou Québec.
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.
