Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise
APERÇU DU POSTE
BDC recherche un.e adjoint.e exécutif.ve pour soutenir notre Chef de la direction marketing. Le ou la candidat·e idéal·e est créatif·ve et aime évoluer dans un environnement stimulant, axé sur la mission, les résultats et la diversité. Il ou elle fait preuve d’un excellent jugement dans diverses situations, possède de solides compétences en communication écrite et verbale, en coordination et en organisation, et sait maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.
Vous réussirez dans ce rôle si :
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Vous aimez soutenir une équipe de direction
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Vous aimez assurer le suivi de tâches administratives
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Vous êtes à l’aise de gérer une grande variété d’activités
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Vous êtes discret·ète et diplomate de nature
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
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Soutenir le CMO, de même que ses équipes, dans diverses tâches administratives, incluant :
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la gestion de plusieurs calendriers,
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l’accompagnement dans l’intégration des nouveaux employés,
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les demandes liées aux droits d’accès et aux services informatiques,
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la gestion des fournitures, des déplacements et du courrier.
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Organiser des réunions complexes et des rencontres d’équipe (ex. : parties prenantes multiples, fuseaux horaires différents, invités externes, entrevues de candidats, etc.).
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Préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la direction du CMO, des réunions des leaders financiers et de toute autre réunion de gestion jugée pertinente.
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Anticiper les besoins du CMO en préparant des briefs de contexte, en assurant le suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant l’information entrante avec jugement.
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Assurer un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des comptes de dépenses.
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Gérer efficacement des priorités concurrentes, traiter les dossiers et demandes de manière rapide et proactive, et assurer leur complétion, souvent dans des délais serrés.
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Agir comme lien facilitateur pour assurer une communication fluide entre l’équipe et les départements internes.
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Participer activement aux demandes liées au SMC et collaborer avec les autres adjoint·e·s administratifs·ves exécutif·ve·s.
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Développer et maintenir des relations avec des partenaires externes afin d’assurer la coordination de l’information et le soutien à divers projets.
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Traiter diverses informations confidentielles, telles que des rapports, documents et correspondances
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Effectuer toute autre tâche connexe liée à la nature du poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
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Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe
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Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
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Expérience dans l’industrie des services financiers et la compréhension des opérations de BDC serait un atout important
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Solides compétences en gestion de projet et en coordination, incluant la capacité d'organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
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Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de bâtir des relations avec des parties prenantes externes et internes
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Une attention exceptionnelle aux détails et une capacité à performer sous pression
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Capacité démontrée à évoluer dans un environnement exécutif à haute vélocité.
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Excellentes compétences en communication, orale et écrite, dans les deux langues officielles (français et anglais).
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Solide connaissance de la suite MS Office - Word / Excel / PowerPoint / Outlook
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Aisance dans l’utilisation de nouvelles technologies et outils en intelligence artificielle tel que CoPilot
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
