Administrateur(trice)
Lieu : Montréal Centre-Ville, QC
Organisation : Santelli Asset Management
Description du poste
Santelli Asset Management est à la recherche d’un(e) candidat(e) motivé(e), professionnel(le) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe à titre d’Assistant(e) administratif(ve) – Gestion immobilière.
Ce poste offre une excellente opportunité de développer une expérience concrète en administration tout en soutenant les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés résidentielles de luxe situées au centre-ville de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de gestion, le personnel des immeubles, les résidents et les fournisseurs afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations et un service de haute qualité.
Notre organisation valorise l’excellence du service, le maintien de standards élevés et le développement de relations positives avec les résidents et copropriétaires. Ce poste est idéal pour une personne intéressée par l’administration, le service à la clientèle, l’immobilier ou les opérations de gestion immobilière.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière pour plusieurs propriétés
- Assister avec les communications, demandes et suivis des résidents
- Coordonner les déménagements, livraisons et accès des entrepreneurs selon les procédures des immeubles
- Maintenir des dossiers, systèmes de classement et documents numériques organisés
- Effectuer certaines tâches administratives générales et soutenir le suivi des comptes recevables
- Préparer des avis, rapports et communications destinés aux résidents et copropriétaires
- Collaborer avec le personnel de sécurité, de maintenance et les fournisseurs externes
- Participer aux visites d’immeubles, inspections et suivis opérationnels
- Contribuer au respect des standards et procédures des immeubles
Qualifications
- Expérience en administration, service à la clientèle, gestion immobilière ou domaine connexe considérée comme un atout
- Excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles
- Approche professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Souci du détail et bonnes aptitudes en résolution de problèmes
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme français et anglais requis
Ce que nous offrons
- Opportunité de travailler dans le domaine de la gestion de propriétés résidentielles de luxe
- Environnement de travail professionnel, collaboratif et axé sur le service
- Possibilités de développement professionnel
- Participation concrète aux opérations et relations avec les résidents
- Salaire compétitif selon l’expérience
Détails du poste
- Type de poste : Contrat de 6 mois
- Horaire : Temps plein — 40 heures par semaine
- Jours de travail : Lundi au vendredi
- Lieu : Centre-ville de Montréal, QC
- Rémunération : Selon l’expérience et les qualifications
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English Version
Administrator
Location: Downtown Montreal, QC
Organization: Santelli Asset Management
Position Overview
Santelli Asset Management is seeking a motivated, professional, and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant – Property Management.
This position offers an excellent opportunity to gain practical experience in property management while supporting the day-to-day operations of a portfolio of luxury residential properties located in downtown Montreal. The successful candidate will work closely with management, building staff, residents, and service providers to help ensure smooth building operations and a high standard of customer service.
Our organization is committed to maintaining exceptional building standards, delivering professional service, and fostering strong relationships with residents and co-owners. This role is ideal for someone interested in administration, customer service, real estate, or property management operations.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the property management team across multiple properties
- Assist with resident communications, service requests, and follow-ups
- Coordinate move-ins, move-outs, deliveries, and contractor access in accordance with building procedures
- Maintain organized records, filing systems, and digital documentation
- Support accounts receivable tracking and general office administration
- Prepare notices, reports, and communications to residents and co-owners
- Liaise with front desk personnel, maintenance staff, contractors, and external service providers
- Participate in site visits, inspections, and operational follow-ups
- Assist with ensuring building standards and procedures are respected
Qualifications
- Previous experience in administration, customer service, property management, or a related field is considered an asset
- Strong organizational and communication skills
- Professional demeanor with excellent customer service abilities
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Strong attention to detail and problem-solving skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilingualism (English and French) is required
What We Offer
- Exposure to the management of luxury residential properties in downtown Montreal
- Professional growth opportunities within the property management field
- A collaborative, professional, and service-oriented work environment
- Hands-on involvement in building operations and resident relations
- Competitive compensation based on experience
Position Details
- Position Type: 6-Month Contract
- Schedule: Full-Time — 40 hours per week
- Work Days: Monday to Friday
- Location: Downtown Montreal, QC
- Compensation: Based on qualifications and experience
Work Location: In person
