- Accueillir les visiteurs, membres, partenaires et bénéficiaires avec courtoisie.
-Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes d’information. *
-Orienter les visiteurs et les diriger vers les services ou personnes appropriés.
- Assurer la gestion quotidienne de l’accueil et du bureau.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les documents.
-Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement des données. *
-Préparer, rédiger et mettre en forme des lettres, rapports, notes et autres documents administratifs.
-Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.
-Planifier les rendez-vous, réunions et activités.
-Préparer les salles, documents et matériels nécessaires aux réunions.
-Effectuer des photocopies, impressions, numérisations et archivage.
-Assurer le suivi des demandes administratives et des dossiers en cours.
-Tenir à jour les listes de contacts, bénévoles, membres, partenaires ou bénéficiaires.
- Appuyer la préparation des événements et activités communautaires.
- Effectuer des achats de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
-Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports, statistiques et documents de projets.
-Effectuer des tâches simples de facturation, reçus, dépenses et suivi administratif, selon les besoins.
-Respecter la confidentialité des informations concernant les membres, employés et bénéficiaires.
-Collaborer avec les bénévoles et les différents responsables de l’organisation.
- Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.
Rémunération : à partir de 0,01$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
