Titre du poste : Agent de contrôle de projet (PCO) – Intermédiaire
Lieu : Montréal, QC – 3 jours/semaine sur site – 2 jours/semaine en télétravail
Type de poste : Contrat renouvelable de 6 mois
Niveau d'expérience : Intermédiaire (3 à 5 ans)
Relevant de : Directeur du PMO / Chef de projet principal
Résumé du poste
Nous recherchons un(e) Agent de contrôle de projet (PCO) intermédiaire, rigoureux(se) et proactif(ve), pour rejoindre notre Bureau de gestion de projets (PMO). Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe de gestion de projet et soutiendrez les chefs de projet en contribuant à la définition de la portée du projet, à la définition de la WBS (Work Breakdown Structure – Structure de découpage du travail), à l'élaboration de l'échéancier, au suivi de la santé du projet, à la gestion des aspects financiers et au respect strict des cadres de gouvernance de projet.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les gestionnaires des ressources TI afin d'optimiser l'allocation des ressources, d'identifier les risques liés à la livraison et de maintenir une documentation de projet précise. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède d'excellentes compétences organisationnelles, de solides aptitudes en communication, la capacité d'aider à résoudre les problèmes et à éliminer les obstacles, la volonté de travailler en équipe pour atteindre les objectifs du projet, ainsi qu'une expérience démontrée dans le soutien de projets corporatifs de moyenne à grande envergure.
Principales responsabilités
Suivi des échéanciers et des jalons : Élaborer et maintenir les plans de projet, surveiller les jalons du chemin critique, suivre l'allocation des ressources et s'assurer que les outils de gestion de projet sont à jour.
Gouvernance et conformité : Appliquer les normes du PMO, veiller à ce que les livrables du projet soient conformes aux cadres organisationnels et coordonner les revues officielles des étapes clés du projet.
Gestion des risques et des enjeux : Animer les séances d'évaluation des risques, maintenir le registre RAID (Risques, Actions, Enjeux et Décisions) du projet et escalader les éléments critiques.
Gestion financière : Assurer le suivi des budgets de projet, prévoir les dépenses mensuelles, traiter les factures des fournisseurs, effectuer l'analyse des écarts financiers et signaler les dépassements budgétaires à la direction.
Rapports et documentation : Consolider les mises à jour de statut afin de produire les tableaux de bord hebdomadaires et mensuels du PMO, rédiger les comptes rendus de réunion et maintenir les référentiels centraux de documentation du projet.
Coordination des parties prenantes : Agir comme point de contact central entre les équipes multidisciplinaires, les fournisseurs externes et la direction du PMO afin de faciliter la communication.
Qualifications et compétences
Expérience : De 3 à 5 ans d'expérience dédiée en tant que PCO ou Coordonnateur(trice) de projet au sein d'un environnement PMO structuré.
Formation : Baccalauréat (ou expérience professionnelle équivalente) en administration des affaires, finance, technologies de l'information ou dans un domaine connexe.
Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet tels que MS Project, Jira et Confluence. Expérience avancée de la suite Microsoft. Connaissance des outils de collaboration tels que Teams et SharePoint.
Méthodologies : Solide connaissance pratique des méthodologies Agile, Scrum et Waterfall (cascade).
Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes organisationnelles, grande capacité d'analyse et compétences en communication permettant de présenter clairement l'état d'avancement des projets aux équipes internes, aux partenaires externes et aux membres de la direction.
Certifications : La certification CAPM (Certified Associate in Project Management) ou PMP (Project Management Professional) est considérée comme un atout important.
Rémunération : 40,00$ à 50,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
