À propos de Plan A
Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3 500 logements et d’un million de pieds carrés d’espaces industriels à louer. En pleine croissance, nous développons actuellement 2 500 nouveaux logements ainsi qu’un million de pieds carrés d’espaces industriels supplémentaires.
Dans le cadre de cette croissance, Plan A est à la recherche d’un(e) stagiaire en coordination des ressources humaines afin de soutenir l’équipe RH dans ses activités quotidiennes et dans la réalisation de différents projets liés aux employés.
À propos du poste
Ce stage offre l’occasion d’acquérir une expérience pratique dans plusieurs volets des ressources humaines, notamment l’administration RH, l’intégration des employés, la gestion des dossiers, la coordination des formations, les communications internes ainsi que la santé et la sécurité au travail.
Durée du stage : 3 mois, avec possibilité de prolongation.
Responsabilités
- Soutenir l’équipe RH dans ses tâches administratives quotidiennes.
- Maintenir et organiser les dossiers et documents des employés.
- Assurer le suivi des documents requis lors de l’intégration des nouveaux employés.
- Préparer et mettre à jour différents formulaires, lettres, certificats et documents RH.
- Participer à la coordination des formations et au suivi des certifications des employés.
- Soutenir les initiatives liées à la santé et à la sécurité au travail.
- Participer à la préparation et au suivi de dossiers liés à la CNESST.
- Contribuer à la mise à jour des procédures, guides et documents internes.
- Préparer et diffuser des communications internes.
- Répondre aux demandes générales des employés et les orienter vers la personne appropriée, au besoin.
- Offrir un soutien occasionnel au processus de recrutement, notamment dans les communications avec les candidats.
- Participer à différents projets RH et effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Études en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Autonomie, fiabilité, professionnalisme et volonté d’apprendre.
- Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.
Atouts
- Connaissance d’un logiciel de gestion des ressources humaines.
- Expérience en administration.
- Expérience ou connaissance des processus RH.
- Connaissance des exigences en matière de santé et de sécurité au travail.
Ce que nous offrons
- Une expérience diversifiée en administration RH, intégration, formation, santé et sécurité au travail et coordination des activités RH.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un accompagnement et du soutien de la part de l’équipe.
- L’occasion de développer des compétences pratiques et de contribuer à des projets concrets.
- Un horaire de 30 à 40 heures par semaine.
- Un mode de travail hybride : 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail.
- Un stage de 3 mois avec possibilité de prolongation.
Type de poste : Stage
Lieu : Laval, Québec
Horaire : 30 à 40 heures par semaine
Pay: Up to $25.00 per hour
Expected hours: 30.0 – 40.0 per week
Work Location: Hybrid remote in Laval, QC
