Sous la supervision de la directrice location et gestion immobilière, le ou la gestionnaire de propriété assure l’administration globale et l’optimisation au quotidien du portefeuille résidentiel qui lui est assigné.
Principales fonctions
-
Assurer un service à la clientèle de qualité en prenant en charge les demandes des locataires et en veillant à leur satisfaction ;
-
Assurer la gestion opérationnelle du portefeuille en veillant à la qualité des services, à la conformité des immeubles ainsi qu’à la planification, la coordination et le suivi des inspections, de l’entretien et des travaux selon les standards établis ;
-
Prendre en charge l’ensemble du cycle de vie des baux, de l’émission électronique aux renouvellements, et veiller à l’application rigoureuse de leurs dispositions ;
-
Superviser la logistique de la livraison et de la reprise des unités résidentielles ;
-
Assurer la gestion financière du portefeuille en élaborant les budgets, en effectuant leur suivi, en contrôlant les coûts et en validant la facturation ;
-
Assurer le suivi administratif du portefeuille en maintenant les outils de gestion à jour et en veillant à l’application des mesures d’urgence, des règlements et au suivi des dossiers d’assurance ;
-
Négocier des contrats de services et des ententes contractuelles avec les fournisseurs et sous-traitants (en collaboration avec les opérations, le cas échéant) ;
-
Assurer le suivi des dossiers locatifs, incluant les ententes de paiement, les dossiers litigieux et les représentations devant le TAL.
Qualifications requises
-
5 à 10 années d’expérience dans un poste similaire
-
Connaissances en matière de gestion immobilière (réglementation du TAL, cadre légal immobilier, etc.)
-
Compréhension du marché immobilier, des budgets et des aspects financiers inhérents permettant une gestion efficace et stratégique des immeubles
-
Bonne connaissance de la suite Office (Excel)
Profil recherché
-
Autonomie et débrouillardise
-
Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
-
Aisance à communiquer et capacité de négocier
-
Sens du service à la clientèle
Conditions de travail
-
Salaire : Selon expérience
-
Conditions diverses : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur
-
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
