Joignez une équipe qui fait avancer la recherche clinique.
CIC Canada est un réseau de centres de recherche clinique reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation en santé. Chaque jour, notre équipe contribue au développement de nouveaux traitements qui améliorent la vie des patients.
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, dynamique et polyvalente qui deviendra un véritable pilier de nos opérations administratives. Si vous aimez avoir des journées variées, offrir un excellent service et faire en sorte que tout fonctionne efficacement, nous aimerions vous rencontrer.
Votre rôle
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) et aux opérations, vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre clinique et de nos bureaux administratifs. Vous collaborerez avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer une expérience professionnelle autant pour nos visiteurs que pour nos employés.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Recevoir, traiter et expédier le courrier et les colis.
- Effectuer différents suivis administratifs auprès de fournisseurs et partenaires.
- Assurer le suivi des commandes de matériel et des fournitures de bureau.
- Veiller au maintien des inventaires et coordonner les réapprovisionnements.
- Offrir un soutien administratif aux différentes équipes.
- Effectuer certaines tâches de soutien en comptabilité (préparation de documents, suivis administratifs, etc.).
- Participer à l'organisation des opérations quotidiennes et contribuer à l'amélioration des processus.
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins de l'organisation.
Ce que nous recherchons
Vous êtes une personne qui :
- aime être occupée et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- fait preuve d'un excellent sens de l'organisation et des priorités;
- possède une attitude positive et un excellent service à la clientèle;
- est autonome, débrouillarde et rigoureuse;
- apprécie le travail d'équipe dans un environnement dynamique;
- est à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
Qualifications
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Expérience en soutien administratif, réception ou coordination de bureau.
- Une expérience en soutien comptable constitue un atout.
Pourquoi choisir CIC Canada?
- Une équipe professionnelle, accueillante et collaborative.
- Un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble.
- Des responsabilités diversifiées qui permettent de développer de nouvelles compétences.
- Une organisation en croissance qui contribue concrètement à l'avancement de la recherche médicale.
- Un horaire de travail favorisant un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
Vous aimez quand les choses sont bien organisées et vous souhaitez jouer un rôle clé dans une organisation qui a un impact réel sur la santé? Nous serions heureux de faire votre connaissance.
Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
