Job Overview
We are looking for a reliable and organized Office Assistant to support our daily office and trucking operations.
Job Type: Full-Time
Location: Lachine
Schedule: Monday to Friday
Position:Office Assistant – Payroll & Trucking
Responsibilities
- Assist with payroll and employee records using Dayforce
- Enter and maintain data accurately
- Work with trucking software such as Omnitracs, TruckMate, TGI, and other computer programs
- Assist with timesheets, attendance, and payroll information
- Maintain files, reports, and office documents
- Provide general administrative support
- Communicate with drivers, employees, and management
- Perform other office duties as required
Requirements
- Previous office or administrative experience preferred
- Payroll experience, especially with Dayforce, is an asset
- Trucking or transportation industry experience is an asset
- Experience with Omnitracs, TruckMate, or TGI is an asset
- Strong computer skills and ability to learn new software quickly
- Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel and Word
- Strong attention to detail and organizational skills
- Good communication skills
- Reliable and able to work independently
If you are good with computers, organized, and willing to learn, we encourage you to apply even if you do not have experience with all of the software listed above.
Thanks,
HR Department
Adjoint(e) administratif(ve) – Paie et transport routier
Type d’emploi : Temps plein
Lieu : [Insérer le lieu]
Horaire : Du lundi au vendredi
Salaire : [Insérer le taux horaire]
Nous recherchons une personne fiable, organisée et à l’aise avec les ordinateurs pour se joindre à notre équipe et soutenir nos activités administratives et de transport routier.
Responsabilités
- Aider au traitement de la paie et à la gestion des dossiers des employés avec Dayforce
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données
- Utiliser des logiciels de transport tels que Omnitracs, TruckMate, TGI et autres systèmes informatiques
- Aider à la gestion des feuilles de temps, des présences et des informations de paie
- Préparer et tenir à jour les dossiers, rapports et documents administratifs
- Fournir un soutien administratif général
- Communiquer avec les chauffeurs, les employés et la direction
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin
Qualifications
- Expérience en administration ou dans un poste de bureau, un atout
- Expérience en paie, particulièrement avec Dayforce, un atout
- Expérience dans le domaine du transport routier ou de la logistique, un atout
- Expérience avec Omnitracs, TruckMate ou TGI, un atout
- Très bonnes compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Bonnes compétences en communication
- Personne fiable, autonome et capable de travailler en équipe
Si vous êtes à l’aise avec les ordinateurs, organisé(e) et prêt(e) à apprendre, nous vous encourageons à postuler même si vous n’avez pas d’expérience avec tous les logiciels mentionnés.
Thanks
HR Department
Pay: From $20.00 per hour
Experience:
- Dayforce: 3 years (required)
- Omnitracs, TruckMate, TGI: 1 year (required)
Work Location: In person
