.Voici Reliance: Qui sommes-nous?
Étant l'une des plus grandes compagnies de construction privées en Amérique du Nord, Reliance offre des services d'entrepreneur général dans tous les aspects de la planification, de l'exécution et de la livraison des projets. Au cours des dernières années, nous avons connu une croissance continue grâce à la performance de nos employés, mais surtout grâce à leur passion, leur dévouement et leur détermination. Cette expansion ne nous a cependant pas fait oublier que nous sommes toujours une entreprise familiale fondée en 1948. Notre présence dans le secteur de la construction depuis plus d'un demi-siècle nous a permis d'acquérir une compréhension inégalée de ce secteur, ce qui nous permet d'offrir à nos clients un sentiment de confiance totale. Ils comptent sur nous pour concrétiser un projet qu'ils ont envisagé, et nous assumons cette responsabilité pour le rendre réalité.
Voici le rôle: Coordonnateur des services de bureau et de site
Le coordonnateur des services de bureau et de chantier joue un rôle clé en soutenant les activités quotidiennes tant du siège social que des chantiers de construction. Ce poste axé sur le terrain implique la coordination des services de bureau, le transport d'équipements et de matériaux, l'entretien des locaux et de la propriété, l'exécution de diverses courses ainsi que la liaison entre les chantiers et le siège social. La personne retenue devra faire preuve d'organisation, de fiabilité et de proactivité, tout en appréciant de travailler dans un environnement au rythme soutenu.
Votre travail parmi nous:
· Agir en tant que principal lien entre le siège social et les chantiers, en assurant l'acheminement rapide du matériel, des fournitures et des informations.
· Effectuer des courses et répondre aux demandes de l'entreprise et de la direction selon les besoins, notamment pour le courrier et les dépôts bancaires.
· Coordonner le transport des matériaux, de l'équipement et des fournitures entre les chantiers et le siège social.
· Récupérer le matériel de l'entreprise (échelles, outils, signalisation, etc.) sur les chantiers terminés et le rapporter au bureau ou aux lieux de stockage désignés.
· Conduire un véhicule de l'entreprise pour effectuer des livraisons, des enlèvements et d'autres tâches liées au transport.
· Superviser les services de nettoyage et veiller à ce que les bureaux, le bâtiment, les espaces extérieurs et le stationnement restent propres, ordonnés et bien entretenus, tout en signalant les problèmes nécessitant l'intervention de prestataires spécialisés.
· Assurer le nettoyage quotidien, le rangement, l'entretien général et la maintenance de base des bureaux et des abords, y compris les petites réparations (réparation de fuites, remplacement d'ampoules, montage de meubles, installation d'équipements).
· Réceptionner, organiser et distribuer les livraisons, colis et matériaux entrants, et coordonner les expéditions et livraisons sortantes selon les besoins.
· Effectuer des tâches administratives générales, telles que le classement, l'organisation de documents et le soutien aux opérations de bureau.
· Participer à des projets spéciaux et à des initiatives opérationnelles selon les directives reçues.
· Répondre aux demandes du président et de l'équipe de direction de manière rapide et professionnelle.
· Veiller à ce que le matériel et les véhicules de l'entreprise restent propres et en bon état de fonctionnement et de sécurité.
· Respecter les politiques de santé et de sécurité de l'entreprise dans l'exercice de toutes les fonctions.
· Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités de l'entreprise.
Ce qu’il vous faut :
· Permis de conduire de catégorie G valide avec un dossier de conduite vierge, et capacité à conduire un camion de l'entreprise en toute sécurité.
· Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
· Expérience dans des tâches de main-d'œuvre générale, d'entretien des installations ou de soutien opérationnel.
· Connaissances de base en entretien de bâtiments et en utilisation d'outils manuels courants.
· Grand sens de l'organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de faire face à des exigences concurrentes dans un environnement au rythme soutenu.
· Autonomie et capacité à travailler sans supervision étroite.
· Sens de l'initiative et aptitudes à la résolution de problèmes.
· Flexibilité, fiabilité et capacité d'adaptation aux priorités changeantes.
· Capacité physique à soulever, transporter et déplacer du matériel et des équipements (jusqu'à 50 lb) et à travailler aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur, quelles que soient les conditions météorologiques.
Ce que nous vous offrirons :
· Participation à des projets à grande échelle et à forte visibilité qui façonnent les paysages urbains et nos communautés
· Environnement de travail axé sur le travail d'équipe avec des professionnels expérimentés engagés envers la qualité
· Possibilités d'avancement au sein de l’organisation
· Formations offertes en cours d'emploi, certifications et perfectionnement professionnel continu
· Régime d’assurance groupe généreux
· Prime de recommandation offerte pour les recrutements réussis
· Programme de REER offert avec une contribution de l'employeur après 2 ans de service continu pour vous aider à planifier votre avenir et votre retraite
· Soutien parental et horaire allégé pour faciliter le retour au travail après un congé de maternité ou parental
· Départs anticipés les vendredis pendant la période estivale
· Activités de consolidation d'équipe fréquentes
*Il s'agit d'un poste existant au sein de notre équipe où vous aurez l'occasion de contribuer à des projets en cours et futurs
*Notre processus de recrutement utilise des outils basés sur l'intelligence artificielle pour aider à sélectionner efficacement les candidatures. Cependant, toutes les décisions finales d'embauche sont prises par les ressources humaines et le responsable du recrutement.
*Nous nous efforçons de prendre une décision finale d'embauche dans les 45 jours suivant le dernier entretien. Tous les candidats seront informés de la résultante dans les plus brefs délais.
*Nous remercions tous les candidats pour votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Cette description de poste n'est pas une liste exclusive ou exhaustive de toutes les fonctions qu'un employé occupant ce poste peut être amené à exercer de temps en temps.
This is the Rundown: Who We Are
Being one of the larger privately-owned construction companies in North America, Reliance offers general contracting services in all aspects of project planning, execution and delivery. Over the last year, we’ve grown continuously due to our employees’ performance, but mostly through their passion, focus, and determination. This expansion however has not let us forget that we are still a family-owned company established in 1948. Our presence in the construction industry over more than half a century has led us to an unparalleled understanding of the industry, allowing us to provide our clients with a sense of complete trust and confidence. They rely on us to complete a project they’ve envisioned, and we accept that responsibility to make it a reality.
The Role: Office & Site Services Coordinator
The Office & Site Services Coordinator plays a key role in supporting the day-to-day operations of both the head office and construction sites. This hands-on position is responsible for coordinating office services, transporting equipment and materials, maintaining the office and property, completing errands, and serving as a liaison between project sites and head office. The successful candidate is organized, dependable, proactive, and enjoys working in a fast-paced environment.
What You’ll Do:
· Serve as the primary liaison between the head office and construction sites, ensuring the timely movement of equipment, supplies, and information.
· Conduct daily errands and requests for the company and senior leadership as required including regular mail runs and banking deposits
· Coordinate the transportation of materials, equipment, and supplies between construction sites and the head office.
· Retrieve company equipment, including ladders, tools, signage, and other materials from completed projects and return them to the office or designated storage locations.
· Operate a company vehicle to perform deliveries, pickups, and other transportation-related duties.
· Oversee office cleaning services and ensure the office, building, grounds, and parking areas remain clean, organized, and well maintained, while identifying and reporting maintenance issues requiring specialized contractors.
· Perform daily cleaning, organization, general upkeep, and basic maintenance of the office and surrounding property, including minor repairs such as fixing leaks, replacing light bulbs, assembling furniture, and hanging fixtures.
· Receive, organize, and distribute incoming deliveries, packages, and materials as well as coordinating outgoing shipments and deliveries as required.
· Perform general administrative duties, including filing, organizing documents, and supporting office operations.
· Assist with special projects and operational initiatives as assigned.
· Respond to requests from the President and management team in a timely and professional manner.
· Maintain company equipment and vehicles in a clean and safe condition.
· Ensure compliance with company health and safety policies while performing all duties.
· Perform other related duties as assigned to support business operations.
What You’ll Need:
· Valid Class G Driver's Licence with a clean driving record, and the ability to safely operate a company truck.
· Fluent in both English and French (spoken and written).
· Experience performing general labour, facilities maintenance, or operational support duties.
· Basic knowledge of building maintenance and the use of common hand tools.
· Highly organized with the ability to multitask and manage competing demands in a fast-paced environment.
· Self-motivated and able to work independently with minimal supervision.
· Strong initiative and problem-solving abilities.
· Flexible, dependable, and adaptable to changing priorities.
· Physically capable of lifting, carrying, and moving equipment and materials (up to 50 lbs) and working both indoors and outdoors in varying weather conditions.
What We’ll Offer You:
· Participation in large-scale, high-profile projects that shape urban landscapes and our communities
· Team-oriented work environment with experienced professionals committed to quality
· Opportunities for advancement within the organization
· On-the-job training, certifications, and continuous professional development
· Generous group insurance plan
· Referral bonus for successful hires
· RRSP program with employer contribution after two years of continuous service to help you plan for your future and retirement
· Parental support and a reduced schedule to facilitate the return to work after maternity or parental leave
· Early departures on Fridays during the summer
· Frequent team-building activities
*This is an existing role within the team where you’ll get an opportunity to contribute to ongoing and future projects, along with the support of collaborative team members.
*Our recruitment process uses AI-based tools to help efficiently screen applications; however, all final hiring decisions are made by Human Resources and the hiring manager.
*We aim to make a final hiring decision within 45 days of the last interview. All candidates will be informed of the outcome as soon as possible.
*We thank all candidates for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
