Spécialiste en gestion des contrats et d'offres
Contracts and Tender Management Specialist
English will follow
Qui nous sommes :
Nous sommes une entreprise Canadienne de consultation qui offre des services de conseils en ingénierie et en sciences dans le secteur Pharmaceutique, Biopharmaceutique, Agroalimentaire, Cosmétique, des Dispositifs Médicaux et des Technologies de l’Information et des Communications. Nous travaillons de concert avec nos clients afin d’offrir un service sur mesure qui répond à leurs besoins et leurs exigences opérationnelles. Grâce à son personnel compétent et qualifié, FOP CONSULTANTS a pour mission de desservir sa clientèle dans le domaine du conseil en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde.
Description sommaire du poste proposé :
Afin de combler les besoins de ses clients dans le secteur des TI, FOP CONSULTANTS est à la recherche de spécialiste en administration de contrat et d'offres motivés à la réalisation de mandats. Les principales missions seraient de gérer les services TI, identifier et répondre aux appels d’offres, coordonner les solutions et les équipes de consultants, assurer le suivi des partenariats, appuyer le recrutement ainsi que les activités de marketing et de communication
Description spécifique des responsabilités :
Sans s'y limiter, les principales responsabilités seraient de:
- Supporter la gestion des demandes de services dans les technologies de l’information.
- Identifier différentes opportunités d’affaires d’appel d’offres à travers différents canaux provinciaux, fédéraux et internationaux.
- Dénicher et répondre aux appels d’offres de gré à gré en contactant les donneurs d’ouvrages par appels téléphoniques et courriels.
- Comprendre les besoins exprimés et contribuer à l’identification des solutions.
- Rédiger des documents de réponses aux opportunités.
- Participer au support ainsi qu’à la mise en opération des solutions.
- Suivre des contrats et relations d’affaires avec les partenaires.
- Supporter les ressources humaines dans la publication d’offres d’emploi sur les réseaux sociaux et plate-forme web.
- Gérer les consultants en opérations chez les clients.
- Faire croître ses équipes et réaffecter en mandat de façon proactive les consultants en inter mandat.
- Participer à la coordination des événements de marketing et communication.
- Participer aux évaluations des consultants et faire des rétroactions.
Description du profil recherché :
- Maîtrise en administration des affaires publiques ou en achat et approvisionnement.
- Minimum 3 années d’expérience dans un poste de gestion.
- Minimum 2 années d'expérience dans la gestion de multiples projets.
- Au moins 6 mois en gestion des appels d’offres publics dans le gouvernement Québécois.
- Au moins 6 mois en gestion des appels d’offres publics dans le gouvernement Fédéral Canadien.
- Au moins 6 mois d’expérience en recrutement de ressources humaines.
- Au moins 6 mois dans la rédaction des dossiers de compétences des candidats et grilles de qualification.
- Expertise démontrée dans l'examen rigoureux et la production de livrables de haute précision.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
- Expérience confirmée en formation et en transfert de connaissances.
- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
- Maîtrise de la suite MS Office.
Entrée en fonction:
Le plus tôt possible
Lieux:
Montréal
Nbre de postes à pourvoir :
1
Salaire:
À discuter
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About us:
We are a Canadian consulting company that provides engineering and science consulting services in the Pharmaceutical, Biopharmaceutical, Agrifood, Cosmetics, Medical Devices and Information and Communication Technologies sectors. We work closely with our clients to provide a tailor-made service that meets their needs and operational requirements. Thanks to our competent and qualified staff, FOP CONSULTANTS has as mission to serve clients in North America and elsewhere in the world.
Brief description of the position:
To meet its clients’ needs in the IT sector, FOP CONSULTANTS is seeking motivated contract and bid administration specialists to carry out various mandates. The main responsibilities would include managing IT services, identifying and responding to tenders, coordinating solutions and consulting teams, monitoring partnerships, and supporting recruitment as well as marketing and communications activities.
Main responsibilities:
Without limitation, the main tasks involve:
- Support the management of IT service requests.
- Identify business opportunities and tender calls through various provincial, federal, and international channels.
- Source and respond to sole-source and direct award opportunities by contacting procurement authorities via phone calls and emails.
- Understand expressed needs and contribute to identifying suitable solutions.
- Draft response documents for business opportunities.
- Participate in the support and deployment of solutions.
- Manage contracts and business relationships with partners.
- Support Human Resources in posting job offers on social media and web platforms.
- Manage operational consultants assigned to client accounts.
- Grow team capacity and proactively reassign consultants between assignments.
- Participate in the coordination of marketing and communications events.
- Participate in consultant evaluations and provide feedback.
Qualifications:
- Master’s degree in public administration, business administration, procurement, or a related field.
- 3+ years of management experience.
- 2+ years managing multiple projects.
- 6+ months of experience with public procurement processes in the Quebec government.
- 6+ months of experience with public procurement processes in the Canadian federal government.
- 6+ months of experience in HR recruitment.
- 6+ months of experience drafting candidate competency files and qualification grids.
- Strong attention to detail and proven ability to produce high-precision deliverables.
- Ability to perform under pressure in a dynamic environment.
- Experience in training and knowledge transfer.
- English language proficiency required to support anglophone clients.
- Proficiency in Microsoft Office.
Execution
Immediately
Location:
Montreal
Number of positions:
1
Salary:
To discuss
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Lieu du poste : En présentiel
