À propos de nous
Nous sommes une entreprise dans le domaine de l’immobilier et de la construction en pleine croissance. Nous assurons la gestion d’un parc immobilier sur la Rive-Nord de Montréal de plus de 120 logements en offrant un service à la clientèle rigoureux, professionnel et humain. Nous valorisons l’excellence du service, la communication transparente et l’engagement envers la satisfaction des locataires.
- ILS Constructions inc. (construction multi-résidentielle)
- Les Investissements Laurent et Simard inc. (gestion d’immeubles locatifs)
Vos responsabilités principales
Tâches en comptabilité :
- Tenue complète de livres pour les compagnies
- ·Écritures comptables (ventes, achats, journal général, amortissements, paie)
- Conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Gestion des compte payables et recevables, assurer leurs exactitudes et suivis
- Assurer la conformité avec les exigences réglementaires du secteur (CCQ, CNESST, assurances)
- Suivi des quittances, retenues et termes contractuels envers les fournisseurs et sous-traitants.
- Paiement des factures fournisseurs
- Suivre les états de compte et résoudre les écarts.
- Rapports financiers mensuels intérimaires
- Comptes à payer/recevoir, remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ)
- Effectuer les paies
- Générer les T4, RL-1 et relevés d’emploi
- Toutes autres tâches connexes
Tâches administratives :
- Toutes autres tâches connexes
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Classement électronique (Dropbox, Drive)
- Gérer les appels entrants et offrir un service courtois et professionnel
- Maintenir un lien constant avec les locataires et répondre à leurs requêtes
- Planifier et suivre les réparations et entretiens avec les fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés à la location et à la gestion locative
- Répondre aux demandes des clients potentiels et effectuer les suivis jusqu’à la signature du bail de façon électronique
- Préparer les baux électroniques
- Assurer le suivi des renouvellements de baux
- Aider à la mise en place des processus pour améliorer la gestion
- Soutien ponctuel à la direction
Exigences
- DEC, technique ou BAC en comptabilité (obligatoire);
- 3 ans d’expérience en comptabilité minimum (obligatoire);
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Gmail, Dropbox, Drive, Excel, Trello et ChatGPT) et de QuickBooks Online;
- Nous sommes à la recherche d’une personne ayant la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps de façon autonome.
- Posséder son propre ordinateur et une connexion Internet fiable pour le télétravail.
Lieu : Télétravail
Statut : Temps plein, poste permanent
Salaire : 25$/heure
Horaire de travail : 35 heures/semaine. 8h30 à 17h00 (lundi au jeudi) et 9h00 à 12h00 (vendredi)
Entrée en poste : Dès que possible.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ par heure
Question(s) de présélection:
- Quel est votre plus haut niveau d'étude?
- Combien d'années d'expérience en tâches administratives et service à la clientèle avez-vous?
- Disposez-vous d'un ordinateur et d'une connexion internet rapide pour effectuer le travail en télétravail?
- Avez-vous un espace de travail dédié à votre domicile (bureau) vous permettant de travailler efficacement en télétravail, dans un environnement calme, organisé et adapté à vos tâches professionnelles?
- Avez-vous présentement un emploi? Si oui quel est le nom de votre poste?
- Combien d'années d'expérience en comptabilité avez-vous?
- Quelle formation en comptabilité complétée avez-vous?
Formation:
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail
