Temps partiel (15h) | Télétravail
À propos du poste
Chez Charity Rocket, on propulse, à l’aide du numérique, des OSBL qui jouent un rôle essentiel dans leur communauté (protection de l’environnement, lutte contre la pauvreté, soutien aux femmes, aide aux immigrants et aux réfugiés, etc.).
Notre volume de projets augmente, tout comme nos ambitions de livrer des expériences numériques toujours plus efficaces, engageantes et alignées sur les objectifs de nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et proactive qui assurera la gestion quotidienne de la paie, de notre comptabilité courante, de la facturation et de la paie.
Ce rôle est idéal pour toi si tu as une excellente compréhension des principes comptables et que tu aimes quand les chiffres balancent et que ton travail permet au reste de l'équipe d'avancer l'esprit tranquille.
Tes missions chez nous
Facturation
- Générer les factures récurrentes et ponctuelles de nos clients sans erreur.
- Répondre aux questions des clients liées à la facturation.
- Effectuer les suivis de paiement selon les procédures établies.
- Veiller à ce qu'aucune facture ne soit oubliée ou envoyée au mauvais destinataire.
Comptabilité
- Saisir les comptes de dépenses.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Maintenir QuickBooks Online à jour.
- Contribuer à la fiabilité de notre information financière au quotidien.
Paie
- Traiter le cycle complet de la paie d'une dizaine d'employés à l'aide d'Employeur D.
- Vérifier l'exactitude des informations avant chaque traitement et t'assurer que la paie est toujours produite dans les délais.
Amélioration continue
- Identifier des façons de simplifier ou d'optimiser nos processus administratifs.
Tu es la perle rare si...
- Tu détiens un DEC en comptabilité ou toute autre formation/expérience équivalente, avec une bonne maîtrise du cycle comptable.
- Tu possèdes 1 à 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
- Tu maîtrises QuickBooks Online et utilises avec aisance la suite Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive)
- Tu te démarques par ton sens de l’organisation, ton souci du détail, ton respect rigoureux des échéanciers et ton autonomie.
- Tu es à l'aise de communiquer avec les clients en français et en anglais, principalement par courriel.
- Quand on te demande une chose, c'est vite réglé sans qu’on ait à faire plusieurs suivis.
- Tu fais preuve d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme au quotidien.
- Tu as une grande flexibilité face aux changements d'outils et l'idée de migrer vers un nouveau système te motive
Atout
- Connaissance du traitement de la paie et de l'outil Employeur D.
- Expérience avec le système de gestion intégré Odoo.
Ce qu’on t’offre
- Horaire flexible, environ 15h par semaine
- 100% télétravail
- Un environnement de travail humain et collaboratif
Alors… prêt(e) à décoller?
Rémunération : à partir de 18,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : Télétravail
