À propos de notre entreprise
Agro Québec est un acteur clé du secteur agroalimentaire au Québec qui maîtrise les réalités des organisations et leur permet de bénéficier de son expertise, notamment en termes de positionnement stratégique.
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et organisée pour soutenir la croissance de l’organisation. Ce rôle clé vise à structurer, coordonner et assurer le bon fonctionnement des opérations internes, en étroite collaboration avec la direction.
Responsabilités
- Administration, finances et opérations : Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des dépenses; mettre à jour les tableaux de bord financiers; produire et envoyer les factures et gérer les cartes de crédit corporatives; gérer le logiciel comptable (Acomba) et assurer le lien avec la firme comptable.
- Ressources humaines : Assurer le suivi administratif des employés (paie, allocations, probation) et coordonner les activités d'équipe.
- TI et outils : Gérer les logiciels, licences et accès; assurer la mise à jour du CRM et des outils internes; soutenir la gestion du site web et des outils numériques; offrir un soutien technique de base à l'équipe, contribuer au projet d’implantation IA.
- Coordination et projets : Assurer le suivi des projets et des échéanciers; coordonner les rencontres et en faire le suivi; documenter et améliorer les processus internes.
- Soutien administratif et à la direction : Gérer la documentation et les dossiers administratifs, préparer des présentations et des rapports, et appuyer la gestion de l'agenda et des déplacements au besoin.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse et confiante, capable de travailler en étroite collaboration avec la direction, d’exercer une influence ascendante (« manage up ») et d’imposer une structure claire à des profils exécutifs, dans un esprit de partenariat et de respect mutuel.
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, en coordination ou en gestion des opérations
- Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche, avec un grand souci du détail.
- Bonne maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques (CRM, Wordpress, IA, etc.).
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et grand souci du détail.
- Discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations confidentielles.
- À l’aise de tenir la direction imputable sur les échéanciers et les priorités.
- Capable de challenger respectueusement et de faire avancer les décisions.
- Flexibilité et aisance à répondre à des demandes variées, parfois à court préavis.
- Intérêt pour les PME et connaissance du secteur agroalimentaire (atout)
Conditions et avantages
- Entrée en poste : à partir du 24 juillet 2026
- Lieu de travail : télétravail (déplacements occasionnels sur la Rive-Sud et Montréal pour des réunions)
- Horaire : 28-30 h / semaine du lundi au jeudi
- Salaire annuel : 42 000 $ - 46 000 $
- 600$ d’allocation bien-être par année
Si vous êtes une personne organisée, autonome et à la recherche d’un rôle stimulant dans le secteur agroalimentaire, cette opportunité est faite pour vous!
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à [email protected]
Rémunération : 26,92$ à 29,49$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Travail à domicile
Formation:
Lieu du poste : Télétravail
