Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste temporaire est d’une durée d’un an, avec possibilité de renouvellement. Bien que ce poste relève officiellement du service de la Communications et relations institutionnelles, il est basé au bureau du doyen de la Faculté de génie.
Description du poste
Sous la responsabilité du chargé de communication, l’administrateur aux communications soutient les activités de promotion de la Faculté de génie, les relations avec les anciens élèves, l’engagement des étudiants et les communications destinées aux donateurs, par le biais de la coordination et de la préparation de contenus écrits, numériques et en ligne. Le titulaire du poste participe à la rédaction de lettres d’information, d’articles, de portraits, de communications relatives aux événements et à la mise à jour du site web afin de promouvoir la recherche, l’enseignement et l’expérience étudiante au sein de la Faculté.
En étroite collaboration avec l’Avancement universitaire, le chargé de communication de la Faculté et les partenaires internes, le titulaire de ce poste veille à la cohérence des messages, de l’image de marque et des contenus sur l’ensemble des plateformes. L’administrateur aux communications gère les sites web destinés aux anciens élèves et aux étudiants, soutient le recrutement et la communication avec les étudiants, et apporte un soutien administratif et de coordination aux événements et initiatives de la Faculté. Ce poste contribue à informer et à mobiliser les anciens élèves, les donateurs, les étudiants et les partenaires, tout en soutenant les activités de reconnaissance, de gestion des relations avec les donateurs et de recrutement au sein de la Faculté.
Responsabilités :
- Soutenir la mise en œuvre d’activités de communication en adéquation avec les priorités en matière de développement, de recrutement et d’étudiants
- Assurer la coordination avec les équipes de communication des facultés et de l’université afin de garantir la cohérence des messages et de l’image de marque
- Assurer la liaison avec les parties prenantes afin de collecter, vérifier et organiser les contenus destinés à la communication
- Rédiger et réviser les documents courants, notamment les rapports, les lettres d’information, les mises à jour du site web et les contenus promotionnels
- Gérer et mettre à jour le site web, les canaux destinés aux anciens étudiants et les contenus destinés aux étudiants afin d’en garantir l’exactitude et la cohérence
- Préparer les communications liées aux événements, telles que les invitations, les ordres du jour et les notes d’intervention
- Tenir à jour les archives de communication, notamment en organisant et en gérant les fichiers photo, vidéo et numériques
- Rédiger la correspondance destinée aux donateurs et aux anciens étudiants et apporter un soutien aux activités de gestion des relations avec les donateurs
- Apporter son aide à la communication destinée aux étudiants et à la préparation des supports de recrutement
- Apporter son soutien à la communication relative aux événements et initiatives de la faculté (y compris les photos et les enregistrements vidéo)
- Participer à la coordination des événements, notamment en matière de logistique, de communication et de suivi
- Assurer un soutien administratif sur place lors des événements, selon les besoins
Autres compétences requises :
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit
- Solide compréhension des principes de communication accessible et inclusive
- Expérience avec Canva et la photographie ; la maîtrise d’Adobe Creative Cloud serait un atout
- Expérience en gestion de contenu de sites web (de préférence sous Drupal)
- Maîtrise de Microsoft 365, de l’IA et des grands modèles linguistiques, ainsi que de divers outils de communication intégrés aux flux de travail
- Capacité à cerner les besoins et à interagir avec divers clients et publics (anciens élèves, donateurs, étudiants, chercheurs, administration)
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :-
Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Agent(e) communication
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-08-31
Date limite pour postuler :
2026-07-20
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
