Commis de Bureau
Responsabilités :
- Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit.
- Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client
- Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la numérisation des documents et l'amélioration du début à la fin.
- Téléchargement des travaux à partir du courrier électronique ou de la file d'attente d'impression, dimensionnement, reproduction, tri et finition.
- Établir et maintenir des contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail.
- répondre aux appels téléphoniques de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement pour déterminer le problème, éliminer les bourrages papier, effectuer des copies d'essai et déterminer l'état des machines
- se rendre régulièrement sur toutes les machines pour nettoyer les vitres, remplacer le toner, stocker le papier et assurer la propreté générale de l'espace de travail
- Rédiger des rapports
- Tenir un registre des temps d'arrêt, des réparations et des frais de compteur de tous les copieurs/imprimantes sur le site.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente
- Au moins deux ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie.
Compétences :
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires.
- Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
- Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite
- Utilisation efficace de Microsoft Office
- Capacité à soulever des charges de plus de 30 kg si nécessaire.
Autre :
- Présenter une image professionnelle à tout moment aux clients et aux vendeurs.
#IND2
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $20.00-$21.00 per hour
Work Location: In person
