ARIUM est une firme multidisciplinaire spécialisée en wayfinding et signalétique, en design graphique et en design industriel. En affaires depuis plus de 23 ans, ARIUM a acquis une solide réputation dans son domaine et poursuit une croissance constante. Étant une des plus importantes firmes dans son domaine, elle est appelée à collaborer sur des projets majeurs dans divers secteurs, tels que la santé, le transport, l’éducation, le milieu municipal, la culture, les affaires, et bien d’autres encore. Depuis les dernières années, la firme a le vent dans les voiles et poursuit son développement au niveau local, national et international.
Nature du Poste
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) parfaitement bilingue pour appuyer notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment l’accueil à la réception, la facturation, la rédaction, la préparation des offres de services et le soutien au développement des affaires. Voici les principales responsabilités :
Vos principales responsabilités seront:
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- L’accueil à la réception, gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Assister l’équipe du développement des affaires à faire de la recherche et à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
Qualifications & compétences requises
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign, Nutcache et en gestion de base de données.
- Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
Nous vous offrons un milieu de travail dynamique et humain, des assurances collectives avantageuses incluant la télémédecine et l’assurance vie, de la formation continue et des activités sociales. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe. Vous êtes le candidat que nous recherchons.
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae par courrier électronique .
Note: Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
