Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et deux maisons des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Description :
Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement à temps plein de technicien(ne) en administration au service de la dotation externe.
Horaire de travail: De jours, du Lundi au Vendredi
Direction: Direction des ressources humaines et du développement organisationnel
Port d'attache: Longueuil ou St-Jean-sur-Richelieu
Durée du remplacement: Indéterminée
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Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
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Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
Responsabilités générales:
• Conception et élaboration d’outils à la réalisation de processus administratifs en matière de gestion des ressources humaines.
- Support et soutien aux gestionnaires hiérarchiques dans leur gestion des ressources humaines en lien aux processus administratifs traités.
- Participe à la conception de procédures organisationnelles et de programmes spécifiques.
- Effectue le suivi des demandes et s’assure de l’application des procédés de travail.
- Identifie et développe des indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans son champ d’activités spécifiques.
- Maintien des communications efficaces avec les autres secteurs d’activités de la DRH-DO.
- Peut représenter l’employeur dans des comités internes et auprès d’organismes externes.
- Propose des moyens d’amélioration continue.
- Participe à l’identification et à la mise en œuvre des moyens d’arrimage avec les autres secteurs de la DRH-DO.
Responsabilités spécifiques au département de la dotation:
• Rédige et diffuse des affichages d’offres d’emploi des besoins de mains-d’œuvre de l’établissement sur les différents médiums et sites d’emplois.
- Recueille les candidatures reçues, procède au tri et à l’analyse des CV.
- Planifie la tenue des entrevues et tests.
- Représente l'employeur lors d’entrevues de sélection et conseils des gestionnaires dans le choix des candidats. (Haut volume)
- Procède à la prise de références, à la validation des antécédents judiciaires des candidats.
- Effectue le suivi des candidatures dans le processus d’embauche;
- Communique avec les candidats sélectionnés pour lui faire une offre d’emploi;
- Anime et s’assure du bon déroulement de l’horaire des séances d’accueil des nouveaux employés.
- Participe aux différentes activités de recrutements, de journées carrières et salons d’emplois;
- Participe au processus des entrevues de départ, analyse les raisons de départ des employés et fait des recommandations pour favoriser la rétention du personnel;
- Contribue à la cueillette des données attendues pour les statistiques et les différents indicateurs de performance.
- Procède à l’analyse des données statistiques en lien avec la planification de la main-d’œuvre et du plan prévisionnel des effectifs.
- Exécute toute autre responsabilité ou tâche pouvant lui être confiée.
Profil recherché:
• Avoir de l'expérience en recrutement et acquisition de talents ;
- Avoir un sens prononcé du service client et une habileté à travailler en équipe;
- Sens de l’organisation, minutie et capacité à respecter les délais;
- Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et avec un haut volume de tâches;
- Connaissance du cycle complet du recrutement;
- Aptitudes en informatique et maîtrise de la suite MS Office.
Ce remplacement est associé à une charge de travail importante, ce qui nécessite une gestion priorisée des différentes tâches qui y sont liées.
Exigences:
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Si vous avez un intérêt pour ce remplacement, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement.
Votre candidature
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Santé Québec Montérégie-Centre applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
