Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. La personne titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives et connexes, incluant la gestion des données, le suivi des comptes fournisseurs, le traitement de la paie et le soutien aux activités financières.
Principales responsabilités
- Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes administratifs et comptables.
- Traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer les paiements et les conciliations bancaires.
- Assurer la gestion et le suivi des comptes bancaires de l'entreprise.
- Préparer, rédiger et transmettre les soumissions aux clients.
- Participer au traitement de la paie des employés.
- Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs.
- Répondre aux demandes internes et effectuer diverses tâches administratives connexes.
- Soutenir la direction dans les activités administratives quotidiennes.
Qualifications requises
- Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ou expérience équivalente.
- Expérience dans un poste administratif ou comptable (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels comptables (un atout).
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
Conditions de travail
- Poste à temps plein.
- Salaire selon l'expérience.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
