Agro Réfrigération est une entreprise spécialisée dans la vente et maintenance des équipements de traite des vaches. Nous recherchons une adjointe administrative afin d'assurer le soutien administratif des opérations quotidiennes.
Responsabilités
· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un service à la clientèle professionnel.
· Préparer les soumissions, les factures et divers documents administratifs.
· Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
· Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les paiements.
· Effectuer la saisie et le traitement de la paie.
· Préparer et effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
. Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
· Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et rédiger les comptes rendus.
· Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures.
. Participer à la création de contenu pour les réseaux sociaux;
· Collaborer étroitement avec les techniciens et la direction afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
· Accomplir toute autre tâche administrative connexe selon les besoins de l'entreprise.
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en soutien administratif.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout).
- Expérience en gestion d'inventaire (un atout).
- Bonne capacité d'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Conditions de travail
- Emploi permanent à temps plein.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Assurance collective, incluant soins dentaires et de la vue
- Environnement de travail professionnel.
- Vacances payées selon les normes en vigueur.
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
Lieu du poste : En présentiel
