Lieu primaire pour l’affichage de l’emploi:
Lachine, Québec Canada
Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options
disponibles en haut à droite de cette page.
Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.
Description du poste
Assistant(e) administratif(ve) en santé et sécurité
Lieu : Centre UPS de Lachine à Montréal (Département des ressources humaines)
« UPS est la plus grande entreprise de livraison de colis au monde et un fournisseur de solutions de gestion de la chaîne d’approvisionnement. »
Description du poste
Ce poste est responsable de la gestion des récompenses en matière de sécurité, des constats d’infraction, des rapports d’inspection, des factures, des lettres d’accompagnement liées aux accidents ainsi que des dossiers de conduite. La personne titulaire du poste effectue également diverses tâches administratives générales à l’aide de différents systèmes de bases de données et accomplit toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
Type de poste:Temps plein | Permanent
Horaire de travail: Du lundi au vendredi (doit être disponible pour travailler les 5 jours de la semaine)
Mode hybride :4 jours au bureau, 1 jour en télétravail
Heures de travail : 8 h 00 à 17 h 00 (Minimum de 40 heures par semaine)
Durée du quart : 8 heures par jour (Flexibilité requise quant aux heures de début et de fin de quart)
Lieu de travail: 1221, 32e Avenue, Lachine (Québec) H8T 3H2
Salaire: 19,15 $ CA de l’heure
Responsabilités
-
Administration des dossiers de réclamations pour blessures au travail (CNESST, Alberta, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador)
-
Traitement des paiements liés à la CNESST (Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail)
-
Calcul et déclaration des revenus
-
Gestion des données et des rapports
-
Soutien à la base de données G-SHRMIS (système interne d’UPS utilisé pour la gestion mondiale de la sécurité, de la santé et des risques) pour la déclaration des blessures
-
Préparation des rapports mensuels
-
Réponse aux demandes générales et exécution d’autres tâches administratives assignées
-
Préparation et suivi des rapports HOIR (Hours of Injury Report – Rapport des heures liées à une blessure)
-
Gestion des dossiers et remplacement du spécialiste au besoin
Qualifications
-
Bilinguisme requis : français et anglais (à l’oral et à l’écrit). D’excellentes compétences de communication en français sont essentielles. Le poste implique des interactions régulières avec des clients à l’extérieur du Québec (50 %) – Obligatoire
-
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Word et Excel – Obligatoire
-
Excellent souci du détail
-
Bonne gestion du temps et capacité à établir les priorités
-
Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
-
Solides compétences interpersonnelles et orientation service à la clientèle
-
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
-
Connaissance des politiques et de la législation de la CNESST / WCB (Workers' Compensation Board) – un atout
Avantages sociaux
-
Assurance soins de la vue, médicale et dentaire
- Paie hebdomadaire par dépôt direct (chaque vendredi)
-
Accès immédiat aux rabais employés UPS dès l’embauche
-
Formation rémunérée
-
Régime de retraite
-
Stationnement gratuit sur place
-
Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise figurant parmi les sociétés du classement Fortune 50
Informations supplémentaires
-
Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae à jour.
Pourquoi UPS?
Chez UPS, nous combinons possibilités illimitées, innovation et reconnaissance afin de créer une expérience de carrière unique. Grâce à notre culture de promotion interne, vous découvrirez continuellement de nouvelles occasions de progresser à tous les niveaux de l’organisation. Que ce soit par la formation, le perfectionnement, le développement professionnel ou l’autonomisation, vous avez la liberté de bâtir un parcours de carrière qui peut vous mener là où vous souhaitez aller.
UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.
