DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du conseil municipal, la personne titulaire du poste assure la direction générale de la municipalité et agit comme partenaire stratégique du conseil. Elle veille à la saine gestion administrative, financière et humaine de l’organisation, tout en assurant la conformité légale et la qualité des services offerts à la population.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Assurer la bonne gestion documentaire et des archives de la municipalité;
- Collaborer à la rédaction des rapports et documents destinés aux membres du conseil;
- Réaliser certaines tâches liées au greffe et au suivi des décisions du conseil;
- Collaborer à la rédaction des règlements (à l’exception des règlements d’urbanisme);
- Rédiger les avis publics requis par la Loi;
- Répondre aux plaintes et offrir un excellent service aux citoyens; connaissance des réseaux sociaux et du site web;
- Rédiger le bulletin municipal et autres communications d’information;
- Collaborer à la préparation des documents de soumissions et d’appel d’offre;
- Effectuer des recherches et préparer des demandes de subventions;
- Assurer le suivi des différentes facturation liées aux règlements municipaux, à la taxe foncière et à toute autre facturation;
- Préparer les données en vue des prévisions budgétaires; participer à la préparation du budget et en assurer le suivi;
- Participer à la préparation des rapports et documents pour la vérification comptable;
- Superviser les tâches administratives des cols blancs;
- Siéger, au besoin, aux rencontres, comité et réunions de conseil.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Formation:
Expérience:
- milieu municipal: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
