Description du poste :
Description du poste :
Commis aux comptes recevables Nos activités prennent de l'ampleur… et nous cherchons une personne pour nous aider à suivre la cadence!
Vous aimez les chiffres, les environnements où ça bouge et les rôles qui ont un impact concret sur les opérations? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à résoudre les écarts? Cette opportunité pourrait vous intéresser.
Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes recevables qui jouera un rôle central dans la gestion des comptes clients et le bon déroulement de nos opérations financières.
Votre rôle
Au sein de l'équipe des finances, vous participerez à l'ensemble du cycle des comptes recevables et contribuerez à assurer l'exactitude des transactions ainsi que la qualité des suivis financiers.
Au quotidien, vous serez appelé(e) à :
- Émettre les factures en respectant les politiques, les ententes et les contrôles internes;
- Assurer la comptabilisation des encaissements (chèques, transferts, dépôts, etc.) et en valider l'exactitude;
- Effectuer le suivi des comptes clients et les relances nécessaires;
- Réaliser les conciliations des comptes clients et analyser les écarts;
- Gérer les refacturations intercompagnies et assurer leur cohérence financière;
- Participer aux activités de fermeture mensuelle;
- Contribuer à la préparation des dossiers de vérification annuelle;
- Traiter différentes facturations liées aux activités de l'organisation;
- Assurer le suivi des encaissements des différentes unités d'affaires;
- Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer la fluidité des opérations financières;
- Produire et maintenir à jour divers rapports et documents administratifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités du service.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Vous vous démarquez par :
- Votre souci du détail et votre esprit d'analyse;
- Votre capacité à résoudre les problèmes et à investiguer les écarts;
- Votre sens des priorités et votre efficacité dans un environnement dynamique;
- Votre aptitude à collaborer avec différents intervenants;
- Votre initiative et votre désir de contribuer à l'amélioration des processus.
Pourquoi vous joindre à nous?
Parce qu'ici, les finances sont au cœur des opérations et que chaque contribution compte.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la diversité des dossiers vous permettra de développer vos connaissances et d'élargir votre compréhension des opérations financières d'une organisation d'envergure.
Vous aurez également l'occasion de collaborer avec plusieurs équipes et de participer activement à l'atteinte des objectifs de l'organisation.
Conditions de travail et avantages
- Poste permanent de jour;
- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine;
- Politique de télétravail et horaire variable;
- Programme complet d'assurances collectives, incluant l'assurance dentaire;
- Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés et service de télémédecine;
- Formation continue;
- Club social;
- Allocation mensuelle bien-être;
- Stationnement disponible;
- Accès facile par le traversier Québec–Lévis;
- Vacances, congés mobiles, congés de maladie et jours fériés.
Et en prime, un environnement de travail situé au cœur du quartier Petit Champlain, à proximité du fleuve, des commerces et des restaurants.
Vous souhaitez contribuer à une équipe où votre travail a un impact réel? Nous avons hâte de faire votre connaissance.
#pro74
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Pouvez-vous me décrire votre méthode pour effectuer la conciliation d'un compte client lorsqu'il existe un écart entre les paiements reçus et les factures émises? Quels outils ou rapports utilisez-vous pour identifier la source de l'écart?
- Comment procédez-vous pour comptabiliser différents types de paiements (chèques, virements, dépôts directs) et vous assurer qu'ils sont appliqués aux bonnes factures? Que faites-vous lorsqu'un paiement ne peut pas être identifié?
- Avant d'émettre une facture, quels contrôles effectuez-vous pour vous assurer qu'elle est conforme aux ententes avec le client et aux politiques de l'entreprise?
- Quel est votre rôle lors d'une fermeture de fin de mois? Quels rapports ou vérifications effectuez-vous afin de garantir que les comptes recevables sont exacts avant la clôture?
- Sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous votre niveau sur Excel? Quelles sont les fonctions que vous utilisez le plus fréquemment dans votre travail?
- Pouvez-vous m'expliquer comment vous utiliseriez un tableau croisé dynamique pour analyser les comptes clients en souffrance? Quels champs ajouteriez-vous et quelles informations chercheriez-vous à obtenir?
- Avez-vous au minimum deux ans d'expérience en comptabilité au Québec ? (Obligatoire)
Expérience:
- commis comptable : 3 ans (Obligatoire)
- Commis Comptable: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
