La Fondation famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d’environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au cœur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place.
Dans l’objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe un.e agent.e administratif.ve.
L’agent.e administratif.ve effectue diverses tâches reliées à la gestion interne et aux opérations. Il participe activement au soutien des différents départements de la Fondation: Service alimentaire, friperie, entretien ménager, gestion immobilière, etc. Le poste est donc intégré de manière transversale et est essentiel au bon fonctionnement global de notre organisme au quotidien.
Principales fonctions
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Préparer, mettre en forme et réviser des documents;
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Effectuer des tâches liées au service à la clientèle (remplacements et autres);
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Participer aux communications internes et externes de l’organisation (rédaction et suivi);
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Faire la conciliation de caisse et préparer les dépôts;
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Effectuer la facturation et le suivi des paiements;
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Compiler des données et des statistiques;
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Effectuer des suivis administratifs divers liés à la bonne marche des opérations;
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Commander des fournitures et en tenir l’inventaire;
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Soutenir les activités de santé et sécurité;
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Participer à l’amélioration des services en apportant des commentaires constructifs;
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Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la réalisation efficace des différents mandats.
Profil recherché
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Étude ou expérience en administration, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe.
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Maîtrise du français parlé et écrit
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Débrouillardise, sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation
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Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
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Connaissance du milieu communautaire (atout)
Conditions diverses
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Salaire: Selon expérience
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Horaire: lundi au vendredi, 8h à 16h
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Avantages sociaux: Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur; REER collectif généreux avec participation de l’employeur; assurances disponibles pour les soins dentaires, de la vue et paramédicaux
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Stationnement gratuit
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Proximité du transport en commun
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Date d’entrée en fonction: Dès que possible
