LE RÔLE
L’analyste à la construction et entretien apporte un soutien administratif essentiel à la gestion et à la coordination des projets. Il agit comme point de contact central, facilite la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, assure la collecte des informations de suivi de divers projets et contrats, des applications de permis, des échéanciers et des budgets, et contribue à la bonne organisation et au bon déroulement des projets et fonctionnement de l’ensemble de l’équipe. En étroite collaboration avec les gestionnaires, les chargés de projets et les directeurs des différents départements de service, l’analyste sera responsable de l’analyse des dépenses par catégorie et de la production de divers rapports récurrents.
Ce rôle nécessite d’excellentes compétences organisationnelles, une compréhension générale des finances, une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une aptitude à travailler de manière autonome et proactive.
CE QUE VOUS FEREZ
Envie de débuter votre parcours avec nous ? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :
Analyste à la gestion de projet :
- Analyse des différents contrats de construction et travailler avec le gestionnaire construction pour trouver une piste de solution pour réduire les dépenses d’investissement.
- Travailler en étroite collaboration avec la superviseure des services techniques à l’égard de l’utilisation des inventaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de gestion de projet et automatisé lorsque nécessaire.
- Analyser les processus de gestion de l’équipe, certifications et accréditations. Une collaboration avec d’autre départements de service est nécessaire.
- Analyser les clauses des différents contrats d’entretien pour assurer leur efficacité et validité tout en maximisant nos investissements.
- Analyser et divulguer les impacts aux différents départements de service.
Coordination et communication :
- Agir comme point de contact principal pour les demandes d'information relatives aux projets ou au département.
- Communiquer efficacement aux différentes parties prenantes.
Suivi des échéanciers et des budgets :
- Participer au suivi des dépenses du projet en traitant les factures, les notes de frais et autres documents financiers, en collaboration avec le service des finances.
- Produire des rapports périodiques à l’égard de l’analyse des finances de projets
- Produire des rapports périodiques sur l’analyse de l’utilisation des ressources en rapport avec les échéanciers de l’ensemble des projets
Autres tâches :
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires des services techniques en lien avec les différents projets de l’équipe.
- Organiser et maintenir la documentation des projets de manière structurée et accessible (physique et numérique).
- Assurer le suivi des approbations et des signatures requises.
· Assurer les suivis, paiements et obtention/renouvellement des permis d’opération (alimentaire, tabac, pétrole, opération, propane, etc)
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :
Formation :
- DES complété ou expérience équivalente
Expériences
- 2 à 3 ans d’expérience similaire
Connaissances et aptitudes :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Excellente capacité de communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance fonctionnelle de Smartsheet (atout)
- Excellent service à la clientèle
- Notions de base de comptabilité (atout)
- Bilinguisme requis (français avancé et anglais intermédiaire) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-haut. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec des équipes des autres provinces du Canada et É-U.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
