OPC Événements est une agence spécialisée en organisation d’événements corporatifs, reconnue comme l’une des meilleures au Québec. Basée à Montréal, notre équipe allie créativité, rigueur et savoir-faire pour concevoir des expériences événementielles via une approche stratégique, faisant de chaque événement un puissant outil de communication.
Depuis 2004, nous accompagnons des entreprises, des OBNL et des institutions publiques dans la création d’événements qui renforcent les marques, mobilisent les équipes et génèrent de la valeur. Qu’il s’agisse de conférences, congrès, AGA, galas ou levées de fonds, nous maîtrisons chaque étape de la production, du concept initial à la livraison impeccable sur le terrain.
Ce qui nous distingue : Notre philosophie se base sur une approche personnalisée, un haut niveau d’exécution, une compréhension fine des enjeux d’affaires de notre clientèle et une attention particulière à la performance sociale et environnementale de nos événements. Chez OPC, la complicité d’affaires que nous développons et entretenons avec notre clientèle s’ancre dans notre approche collaborative, transparente et humaine.
Description du poste
Relevant de la VP Opérations, le/la chargé·e de projets assure la réalisation optimale des mandats événementiels sous sa responsabilité. Il/elle chapeaute, planifie, organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs de ses projets. Il/elle élabore les concepts, planifie la logistique et l’exécution des événements sous sa responsabilité, assure la gestion efficiente et efficace de toutes les étapes du projet, dont les échéanciers et les budgets, en plus d’établir et maintenir des relations harmonieuses avec les client·es.
Rôles et responsabilités
Volet stratégie
Participer à la planification stratégique et créative des mandats
Participer à l’analyse des besoins des clientes et offrir un rôle-conseil
Assurer la planification, la réalisation et la livraison des différents projets sous sa responsabilité
Volet gestion de projets
Compréhension et gestion du mandat par la mise en application des documents clés (honoraires, clauses, heures allouées)
Élaborer et faire le suivi des échéanciers et des budgets en utilisant les outils internes
Effectuer des suivis de projets rigoureux, du breffage client jusqu’à la livraison finale
Évaluer et résoudre les problèmes qui pourraient survenir en cours de projet via des solutions créatives
Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets
Volet opérations
Suivi auprès des coordonnateursrices sur une base régulière ou dès que pertinent pour la réussite des mandats
Suivi des heures allouées pour chaque membre de l’équipe du projet
Réaliser les bilans et fournir les rapports finaux aux clientes en plus de formuler des recommandations pertinentes
Lors des événements : présence sur place et gestion logistique, du montage jusqu’au démontage
Profil recherché
Au moins 5 ans d’expérience en événementiel
Au moins 2 ans d’expérience comme chargée de projets
Capacité à faire preuve de leadership positif, tant auprès des clientes que de ses pairs
Excellent sens de l’initiative et d’autonomie, fait preuve de curiosité et démontre une volonté à s’améliorer continuellement
Démontre une pensée critique, stratégique, agile et innovante
Détient un esprit d’équipe et d’entraide
Fait preuve de passion au travail et exprime un réel désir de créer de l’impact
Expérience en événementiel corporatif, aisance sur Asana et la suite Microsoft Office : de bons atouts
Rémunération globale
2 journées par semaine obligatoires au bureau (mardi et jeudi), 3 journées optionnelles (télétravail ou présence au bureau)
2 semaines de congé durant les fêtes
Vendredis après-midi de congé en été
2 journées personnelles mobiles
Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur aux RÉER
Service de télémédecine 24/7
Allocation pour le transport en commun, le cellulaire et l’internet à la maison
Allocation pour un abonnement sportif
Passe corporative dans un spa
Don de 50$ à un organisme au choix lors des anniversaires
Séjour à l’extérieur durant l’été
Plusieurs activités et formations tout au long de l’année
Échelle salariale entre 60 000 $ et 70 000 $, selon l’expérience
Pour poser votre candidature, merci de faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae via le formulaire.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92582/chargee-de-projets
