Adecco est à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) administratif(ve) médical pour rejoindre le département du laboratoire du sommeil de notre partenaire située à
Laval.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique et la coordination des rendez-vous, tout en assurant un service professionnel et attentionné auprès des patients et des professionnels de la santé.
Conditions et avantages d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) médical:
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Salaire de 25$/heure;
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Poste à temps plein en présentiel;
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Poste contractuel pour une durée de 6 mois;
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Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30.
L'Adjoint(e) administratif(ve) médical aura comme principales tâches:
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Répondre aux appels téléphoniques et gérer les boîtes vocales des patients, des cliniques référentes et des médecins
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Planifier, confirmer et coordonner les rendez-vous et les études du sommeil
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Communiquer avec les patients (confirmation la veille, suivis en cas d'absence ou d'annulation, selon protocole)
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Préparer et maintenir à jour les dossiers des patients
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Traiter les références médicales entrantes (courriels et télécopies)
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Obtenir les signatures requises pour les références, numériser et classer les documents dans le dossier médical électronique (DME / EMR)
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Télécharger les rapports de sommeil dans le système EMR et les transmettre aux médecins référents
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Gérer les courriels internes du laboratoire ainsi que la boîte courriel principale publique
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Assurer le suivi administratif afin de réduire les absences et maximiser l'occupation des plages horaires
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Effectuer diverses tâches administratives connexes
Profil recherché et compétences requises d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) médical:
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Diplôme en secrétariat médical ou formation équivalente (un atout important)
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Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu médical
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Connaissance de l'anglais fonctionnelle (bilinguisme FR/ANG, un atout) **
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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
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Expérience avec un dossier médical électronique (EMR/DME)
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Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellentes aptitudes en communication
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Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les priorités
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Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
L'équipe Adecco !
Au plaisir de vous rencontrer,
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
- L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
- Seules les candidatures retenues seront contactées.
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Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d'Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels.
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