Votre employeur:
Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Votre contribution:
Nous sommes à la recherche d'une ajointe en pratiques d'affaires pour combler un poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Laval.
Vous êtes une personne positive, débrouillarde et engagée? Vous aimez travailler en équipe, relever différents défis et entretenir de bonnes relations avec les gens? Nous souhaitons accueillir une personne reconnue pour son approche humaine, sa polyvalence et son solide sens de l’éthique professionnelle.
Vos principales responsabilités
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Réaliser les tâches de réceptionniste pour le bureau de Laval (accueil, prise d’appels, livraisons, colis, courrier interne et autres);
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Participer à la réalisation des inspections de bâtiments, d'extincteurs et gestion des trousses de premiers soins;
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Participer au maintien des installations en bon état, capter les demandes d’intervention correctives et les acheminer au responsable du bâtiment;
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Supporter l’équipe de gestion des bâtiments (demandes de copies de clés, commande de matériels, vignettes pour les camions);
Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, en papeterie et en équipement informatique, ainsi que le suivi et la gestion des inventaires;
Faire la gestion des espaces partagés du bureau (machine à café, réservation des salles de conférences et réservation et /ou gestion des bureaux partagés);
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Participer à la planification, à la coordination et au déploiement d’initiatives corporatives, d’événements internes et d’activités sociales favorisant l’engagement, la mobilisation et le rayonnement de l’organisation;
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Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, des changements de statut et des départs;
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Tenir à jour le registre de formation et la matrice de compétences;
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Assister les gestionnaires dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives (cueillette d'informations, organigrammes, listes, tableaux des présences, suivis, priorisation des courriels et des dossiers);
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Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, présentations, etc.);
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Réaliser et mettre à jour des gabarits, des aides à la tâche, des procédures et des méthodes ainsi que du transfert de données à la demande des gestionnaires;
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Réaliser le suivi mensuel de certaines activités clés en santé et sécurité et qualité ;
Toutes autres tâches jugées pertinentes au poste.
Votre profil:
Ce qui vous rend unique
