Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 13001, boulevard Cavendish, Saint-Laurent, H4R 2G5 | Stationnement gratuit sur place
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (70988) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Direction des travaux publics de l'arrondissement de Saint-Laurent offre un service de proximité à la population en terme de travaux de planification, de construction et d'entretien du domaine public ainsi que la gestion environnementale du territoire. La Section du soutien général a pour mandat d'offrir à l'ensemble des unités de la direction, qui ont des domaines d'expertise très diversifiés, un support administratif.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
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effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
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complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
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effectuez et vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, etc.;
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balancez divers comptes et factures.
