- Accueil des citoyens au comptoir municipal, recevoir les appels, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné, compilation des licences de chien et suivi;
- Classement de différents documents;
- Mettre des documents sur le site internet de la municipalité et la page Facebook;
- Rédaction et envoie du bulletin mensuel pour les citoyens (porte à porte ou en ligne), informations importantes, ajouter les capsules environnement qui seront fournies (eau potable, égouts, etc.) par les autres départements;
- Participer au processus électoral;
- Facturations diverses ;
- Préparation des paies et le paiement des DAS, relevés d’emploi;
- Entrée des factures, paiement des comptes en ligne, impression des chèques;
- Conciliations bancaires mensuelles, tenir la petite caisse;
- Écritures de grand livre, régularisations;
- Taxation annuelle et mise à jour de la taxation;
- Suivi des comptes avec les citoyens;
- Participer à la planification et à la gestion des budgets;
- Reddition des comptes pour les subventions;
- Préparation des rapports semestriels présentés au conseil;
- Préparation des états financiers et procéder à la fermeture d’année;
- Effectuer divers achats pour le bureau (papeterie, matériel de bureau, etc.).
*toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat pour assurer le bon fonctionnement des activités municipales.
· Détenir un diplôme en comptabilité ;
· Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée ;
· Bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
· Connaissance du milieu municipal (ATOUT) ;
· Connaissance d’un logiciel de gestion municipal (CIM) (ATOUT).
· Avoir une très bonne maîtrise du français (parlé et écrit) et habile en anglais (parlé) ;
· Être proactif, minutieux, avoir la capacité et la volonté d’apprendre ;
· Avoir le sens de l’écoute et une bonne habileté pour communiquer avec le public ;
· Avoir le sens de l’organisation et de l’éthique. Un respect de la confidentialité est primordial.
· Poste permanent, temps plein
· Horaire de travail : 32 à 35 heures semaine
· Salaire : À discuter en fonction de l’expérience du candidat
· Gamme d’avantages sociaux intéressante : assurances collectives et régime de retraite
Vous devez faire parvenir votre CV au plus tard le 31 juillet 2026 à l’adresse courriel [email protected]
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel