Nous sommes à la recherche d’un Directeur immobilier rigoureux, autonome et très présent sur le terrain afin d’assurer la gestion quotidienne, l’entretien et la performance de notre portefeuille immobilier à Montréal.
La personne recherchée sera responsable de la gestion des budgets, de la maintenance préventive et corrective, de la collecte des loyers, du suivi des pré-listes et de la qualité générale des immeubles. Une attention particulière sera accordée à la propreté, à l’inspection régulière des propriétés et à la capacité d’identifier rapidement les problèmes avant qu’ils ne deviennent majeurs.
Le Directeur immobilier doit être une personne proactive, organisée et orientée vers les résultats, qui ne se contente pas de constater les problèmes, mais qui les identifie, les documente, les priorise et s’assure de leur résolution.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et budgets
- Préparer, gérer et suivre les budgets d’exploitation des immeubles.
- Contrôler les dépenses et assurer le respect des budgets approuvés.
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.
- Superviser les factures, contrats de fournisseurs et coûts d’entretien.
- Identifier les occasions de réduire les coûts tout en maintenant la qualité des immeubles.
- Prévoir les besoins futurs en entretien, réparations et investissements.
Entretien et maintenance
- Planifier et superviser la maintenance préventive mensuelle et périodique des immeubles.
- Assurer le suivi de la maintenance corrective et des demandes de réparation.
- Effectuer des inspections régulières des bâtiments et des espaces communs.
- Vérifier l’état des équipements, installations, systèmes et composantes des immeubles.
- Identifier rapidement les déficiences, bris, risques ou signes de détérioration.
- Prioriser les interventions selon leur urgence, leur impact et leur coût.
- Coordonner les travaux avec les employés, entrepreneurs et fournisseurs spécialisés.
- S’assurer que les travaux sont réalisés correctement, dans les délais et selon les standards établis.
- Maintenir un calendrier de maintenance préventive et assurer son exécution.
Propreté et qualité des immeubles
La propreté est une priorité absolue du poste.
- Effectuer des tournées régulières des immeubles afin de vérifier la propreté et l’état général des lieux.
- S’assurer que les halls, corridors, ascenseurs, stationnements, locaux communs et espaces extérieurs sont propres et bien entretenus.
- Identifier immédiatement les problèmes de propreté, d’entretien ou de présentation.
- Superviser les fournisseurs et équipes responsables de l’entretien ménager.
- Mettre en place des standards de qualité et s’assurer qu’ils sont respectés.
- Être attentif aux détails et intervenir rapidement lorsqu’une situation ne répond pas aux standards de l’entreprise.
- Maintenir les immeubles dans un état propre, sécuritaire, fonctionnel et professionnel.
Gestion des loyers et des locataires
- Superviser la collecte et le suivi des loyers.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des locataires concernant les comptes en souffrance.
- Assurer la mise à jour des informations relatives aux locataires et aux baux.
- Répondre aux demandes et préoccupations des locataires ou assurer leur traitement par les bonnes ressources.
- Maintenir une relation professionnelle avec les locataires tout en faisant respecter les politiques et obligations contractuelles.
Pré-listes et préparation des logements
- Superviser les pré-listes et inspections préalables aux départs, travaux ou remises en location.
- Identifier les réparations, travaux de peinture, nettoyage et interventions nécessaires.
- Établir les priorités et coordonner les travaux requis.
- S’assurer qu’un logement ou local est prêt à être remis sur le marché selon les standards de qualité de l’entreprise.
- Effectuer un contrôle final avant la remise en location.
Identification et prévention des problèmes
Une partie essentielle du rôle consiste à voir les problèmes avant qu’ils ne deviennent des urgences coûteuses.
Le Directeur immobilier devra notamment :
- Effectuer des inspections fréquentes et structurées.
- Repérer les signes précurseurs de problèmes mécaniques, électriques, de plomberie, d’infiltration ou de détérioration.
- Documenter les problèmes avec photos, notes et recommandations lorsque requis.
- Évaluer les risques et déterminer les priorités d’intervention.
- Faire des suivis jusqu’à la résolution complète des problèmes.
- Développer une approche préventive plutôt que réactive.
- Maintenir une vision globale de l’état de chaque immeuble.
Profil recherché
- Expérience pertinente en gestion immobilière, gestion d’immeubles ou gestion des opérations.
- Excellentes capacités d’organisation et de suivi.
- Forte capacité à gérer plusieurs immeubles, fournisseurs et priorités simultanément.
- Sens aigu de l’observation et souci exceptionnel du détail.
- Approche très terrain et capacité à détecter rapidement les anomalies.
- Leadership, autonomie et sens des responsabilités.
- Bonne capacité à gérer les budgets et à contrôler les coûts.
- Excellentes aptitudes en communication et en gestion des fournisseurs.
- Capacité à prendre des décisions rapidement et à résoudre les problèmes.
- Maîtrise du français; anglais fonctionnel, un atout.
- Connaissance de la réglementation et des pratiques immobilières québécoises, un atout.
Ce que nous recherchons avant tout
Nous recherchons une personne qui prend possession de ses immeubles.
Le bon candidat est présent sur le terrain, remarque ce qui ne va pas, pose les bonnes questions et assure le suivi jusqu’à ce que le problème soit réglé. Il accorde autant d’importance à une fuite d’eau ou à un équipement défectueux qu’à un corridor malpropre ou à une ampoule brûlée.
La propreté, la prévention, la rigueur et la rapidité d’intervention sont au cœur de ce poste.
Indicateurs de performance
Le rendement du Directeur immobilier sera notamment évalué selon :
- Le respect des budgets et le contrôle des dépenses.
- Le taux de réalisation de la maintenance préventive.
- La rapidité d’identification et de résolution des problèmes.
- La qualité et la propreté des immeubles.
- Le suivi des pré-listes et des logements à remettre en location.
- La performance de la collecte des loyers.
- La satisfaction des locataires.
- La qualité du suivi des fournisseurs et des travaux.
- La diminution des problèmes récurrents grâce à une approche préventive.
En résumé
Le Directeur immobilier est le gardien de la qualité, de la performance et de l’état général des immeubles. Il assure un suivi serré des budgets, de la maintenance, de la propreté, des loyers et des travaux, tout en développant une culture de prévention et d’amélioration continue.
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste ?
Lieu du poste : En présentiel
