L’ENTREPRISE
Depuis 1999, Afcor construction se donne pour mission de livrer des projets de construction de grande qualité dans les secteurs institutionnels et commerciaux tout en respectant les plus hauts standards de l’industrie. Nous sommes à la recherche de talents dynamiques et passionnés, à l’image de l’entreprise, afin d’appuyer l’équipe vers l’atteinte de ses objectifs.
Se joindre à l’équipe d’Afcor construction inc. c’est intégrer un environnement de travail stimulant et une entreprise en plein essor, axée sur la collaboration, l’innovation et le dépassement de soi.
POURQUOI SE JOINDRE À AFCOR?
· Entreprise dynamique et en croissance
· 4 semaines de vacances + jours fériés
· Programme de REER avec participation de l’employeur
· Salaire compétitif incluant programme de bonification
· Horaire flexible
· Programme d’assurance collective incluant télémédecine et PAE
· Bureaux modernes avec salle d’entraînement, aire de détente et terrasse sur le toit
· Plusieurs activités d’équipe
· Valeurs d’entreprise fortes et familiales
· Et plus encore, à vous de le découvrir !
CONTEXTE
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente afin d’assurer la gestion des tâches administratives de l’entreprise et de supporter efficacement notre département de comptabilité.
La personne en poste contribuera activement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise en prenant en charge une variété de tâches administratives essentielles à la fluidité des opérations. Elle jouera également un rôle important en support au département de comptabilité, notamment dans le traitement des comptes payables.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Gérer la réception, le tri et le classement des factures
· Assurer le traitement des factures administratives selon la procédure
· Participer au processus de paiement des sous-traitants et fournisseurs
· Valider la conformité de certaines factures
· Recevoir et jumeler différents documents aux factures associées
· Réaliser l’entrée de certaines données de facturation dans le logiciel comptable
· Supporter la direction dans différents processus RH
· Gérer les appels, le courrier et l’accueil des visiteurs
· Gérer les fournitures de bureau et certains achats administratifs
· Participer à l’organisation des activités et évènements de l’entreprise
· Assurer la gestion des licences logicielles et du parc informatique
· Produire et mettre en page différents documents administratifs
· Participer à la mise à jour et au maintien des processus de l’entreprise
· Assurer une bonne gestion documentaire et maintenir les dossiers organisés
· Assister la création de contenu et la gestion des médias sociaux de l’entreprise
· Toutes autres tâches en lien avec le support administratif des départements
EXIGENCES
· Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente (DEP, DEC ou équivalent)
· Expérience pertinente dans un poste similaire (minimum 2 à 3 ans)
· Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
· Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
· Excellente organisation et gestion des priorités
· Rigueur et souci du détail, particulièrement en contexte comptable
· Capacité à gérer un volume élevé de tâches simultanément
· Autonomie et sens des responsabilités
· Bonne communication écrite et verbale
· Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
· Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
