Forge Recruitment is pleased to partner with a mid-sized national law firm that is growing its practice (brand new Downtown Montreal office) with a bilingual Litigation Legal Assistant. They offer a strong culture with a collaborative environment, work life balance, and growth opportunities.
Forge Recruitment est heureux de s’associer à un cabinet d’avocats national de taille moyenne qui est en pleine expansion et qui vient d’ouvrir un tout nouveau bureau au centre-ville de Montréal. Le cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue en litige. Il offre une excellente culture d’entreprise, un environnement de travail collaboratif, un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que de belles possibilités d’avancement.
Responsibilities/Responsabilités clés
- Manage calendars and schedule appointments using Outlook and various planning tools.
- Oversee and update both electronic and physical “Bring Forward” systems for task and document management.
- Complete monthly reconciliations of expenses for assigned lawyers.
- Provide support for litigation, negotiations, and regulatory matters, including preparing specialized documents for court and other agencies.
- Organize and manage complex electronic and paper filing systems, handling file openings, updates, and closures.
- Draft, edit, format, and organize various materials, including correspondence, memos, reports, court documents, and labels, for electronic or print use.
- Interpret court rules for multiple jurisdictions (e.g., BC Supreme Court, BC Court of Appeal, Alberta Queen’s Bench, Federal Court, Ontario Superior Court, Court of Quebec, Superior Court of Quebec, and the Supreme Court of Canada).
- Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification
- Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel (« Bring Forward »), tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.
- Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.
- Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.
- Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers.
- Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.
- Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions (par exemple : Cour suprême de la Colombie-Britannique, Cour d’appel de la C.-B., Cour du Banc de la Reine de l’Alberta, Cour fédérale, Cour supérieure de l’Ontario, Cour du Québec, Cour supérieure du Québec et Cour suprême du Canada).
Experience/Exigences et qualifications
- Be a graduate of an accredited Legal or Administrative Assistant program.
- Have 4+ years of experience as a Legal Assistant or similar role, or equivalent experience.
- Est diplômé·e d’un programme accrédité d’adjoint·e juridique ou administratif·ve
- Avoir plus de 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique ou dans un rôle similaire, ou d’une expérience équivalente.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $60,135.00-$79,890.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care
- Work from home
Experience:
- legal assistant: 3 years (required)
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
