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Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) – Paiements et comptes fournisseurs pour joindre son équipe Finance au Canada.
Relevant du gestionnaire associé – Paiements et comptes fournisseurs, la personne titulaire du poste assurera l’exécution quotidienne des activités liées aux comptes fournisseurs et aux paiements, tout en veillant au respect des contrôles opérationnels et des échéanciers.
Principales responsabilités
- Superviser les opérations quotidiennes liées aux comptes fournisseurs et aux paiements.
- Assurer l’enregistrement, la validation et la préparation/l’exécution des paiements des factures.
- Gérer activement les factures en attente de traitement (ancienneté, éléments en suspens et exceptions).
- Suivre le respect des ententes de niveau de service (SLA) et du calendrier des paiements.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes concernant les factures non approuvées et les obstacles opérationnels.
- Agir comme premier point d’escalade pour les enjeux opérationnels.
- Valider l’intégrité des lots de paiements avant leur exécution.
- Veiller au respect des politiques internes, des procédures et des contrôles.
- Collaborer avec le gestionnaire associé en cas d’écarts importants.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et au maintien d’une discipline opérationnelle rigoureuse.
Profil recherché
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise intermédiaire à avancer d’Excel.
- De 4 à 6 ans d’expérience en comptes fournisseurs et paiements.
- Expérience en supervision d’équipe ou en coordination des opérations.
- Excellente capacité d’organisation et de suivi.
- Souci du détail et rigueur.
- Orientation vers les résultats.
- Excellentes habiletés de communication.
- Capacité à établir les priorités et à travailler sous pression.
Atouts
- Connaissance de l’automatisation des processus.
- Expérience de l’application de l’intelligence artificielle en finance.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne proactive, structurée et orientée vers les résultats, capable de gérer un volume important d’activités tout en maintenant un haut niveau de qualité et de conformité.
Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
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Position: Payments & Payables Coordinator for Canada
Reports to: Associate Manager – Payments & Payables
Purpose: Ensure the daily execution of the Accounts Payable and Payments process, managing the invoice backlog, ensuring timely payment execution, maintaining operational controls, and delivering quality service to the business.
Key responsibilities: Lead and supervise the AP/Payments; oversee invoice recording, validation, and payment preparation/execution; actively manage the backlog (aging, pending items, exceptions); monitor SLA and payment calendar compliance; follow up on unapproved invoices and operational blockers; act as the first point of operational escalation; validate the integrity of payment batches; ensure compliance with internal policies and controls; coordinate with the Associate Manager on significant deviations; and drive operational discipline and continuous improvement.
Requirements: Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field; intermediate-advanced Excel; 4–6 years of experience in Accounts Payable/Payments, including team leadership or operations coordination experience. Nice to have: process automation knowledge and exposure to AI applied to finance.
Key skills: Operational team leadership, organization and follow-through, attention to detail, results orientation, effective communication, prioritization, and ability to work under pressure.
Rémunération : Jusqu'à 100 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
