Natyf est une entreprise créative spécialisée dans le développement, la production et la diffusion de projets dans les secteurs des médias, du divertissement, de l'événementiel et du contenu. Notre mission est de créer des expériences porteuses de sens qui allient créativité, innovation et impact humain.
Nous évoluons dans un environnement dynamique où la collaboration, l'initiative et la polyvalence sont valorisées. Chaque membre de l'équipe joue un rôle concret dans la réussite de nos projets.
Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) comptabilité et administration rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Relevant du directeur finance et administration, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations comptables et administratives de l'entreprise.
Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes internes ainsi qu'avec nos clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs afin d'assurer une gestion efficace des dossiers et un suivi rigoureux des activités financières et administratives.
- Gérer les comptes payables et recevables ;
- Effectuer la facturation et assurer les suivis auprès des clients ;
- Traiter, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs ;
- Effectuer les suivis de paiements et d'encaissements ;
- Participer aux conciliations bancaires ;
- Assurer le suivi des dépenses et des cartes corporatives ;
- Préparer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS) ;
- Participer à la préparation de rapports financiers et au suivi budgétaire ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables ;
- Collaborer aux fins d'exercice et aux vérifications comptables.
- Assurer le suivi des contrats, bons de commande et documents administratifs ;
- Coordonner les feuilles de temps, factures et paiements des collaborateurs externes ;
- Effectuer les suivis administratifs auprès des fournisseurs et partenaires ;
- Préparer divers rapports, tableaux de suivi et documents administratifs ;
- Soutenir les demandes de financement, subventions et crédits d'impôt lorsque requis ;
- Participer à la gestion des fournitures, équipements et besoins administratifs ;
- Collaborer avec les différentes équipes de l'organisation ;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
- Formation en comptabilité, administration, bureautique ou domaine connexe ;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ;
- Connaissance d'un logiciel comptable (Acomba, Sage, QuickBooks ou équivalent) ;
- Expérience avec un CRM (atout) ;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens des priorités, autonomie et rigueur ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Anglais fonctionnel.
- Expérience dans les secteurs des médias, de la production, du divertissement, de l'événementiel ou de la culture ;
- Connaissance des programmes de financement et organismes tels que Téléfilm Canada, FMC, SODEC ou CAVCO ;
- Expérience en gestion et suivi de fournisseurs, partenaires et sous-traitants ;
- Compréhension des réalités opérationnelles liées à la production de projets.
- Un environnement de travail créatif, humain et stimulant ;
- Une équipe passionnée et collaborative ;
- Un mode de travail hybride ;
- Des responsabilités variées et évolutives ;
- L'occasion de contribuer à des projets porteurs et inspirants ;
- Une culture qui valorise l'autonomie, l'initiative et le travail d'équipe.
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'un court message de présentation à :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
