Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: (791840)
Horaire: 35 heures / semaine du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 45 et le vendredi, de 8 h à 12 h (possibilité d'horaire flexible) - 3 jours en présentiel selon l'horaire du DA
Adresse: 8400, boulevard Lacordaire
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (40390) pour une durée de 12 mois.
NOTRE OFFRE
Saint-Léonard est en pleine effervescence ! Avec le prolongement de la ligne bleue du métro, l'arrondissement se transforme et se prépare a accueillir de nouveaux milieux de vie dynamiques et durables. Son Plan stratégique 2030 mise sur une expérience citoyenne inspirante, un développement territorial responsable et une revitalisation des zones économiques. Et vous, vous pourriez jouer un rôle de dans cette transformation !
En collaboration étroite avec la secrétaire de premier niveau, la personne recherchée deviendra un pilier du bon fonctionnement des activités administratives de la direction d'arrondissement et la division du greffe. Nous recherchons un profil proactif, capable de prendre des initiatives pertinentes et d’anticiper les besoins, tout en maintenant une rigueur exemplaire dans l’exécution des tâches.
Votre mandat
Vous soutenez le directeur d'arrondissement dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances de l'arrondissement. Vous faites le suivi des dossiers et des demandes faites à la direction en collaboration avec la secrétaire de direction de premier niveau. Plus spécifiquement, vous:
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priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
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gérez les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire;
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coordonnez les réunions et assistez le directeur dans leur préparation;
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assurez le soutien administratif (demandes de service, suivis de dossiers, suivi des feuilles de temps, paiement de factures, etc.);
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assurez un soutien auprès du Greffe pour la préparation des conventions, des contrats et le traitement des demandes d'accès à l'information.
