Rejoignez notre équipe à titre de Coordonnateur.trice de bureau, et contribuez au rayonnement d’une maison de création télévisuelle innovante et reconnue !
Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles qu’Empathie, M’entends-tu?, Le temps des framboises, Bellefleur, Qui a poussé Mélodie? et la série documentaire Lac-Mégantic : ceci n'est pas un accident.
Votre rôle
Relevant de la direction, vous serez au cœur des activités de l’entreprise et veillerez à la bonne gestion de notre milieu de travail. Vous serez également responsable de l’accueil des visiteurs et contribuerez à notre culture d'entreprise en coordonnant les différents événements qui animent la vie de bureau. De plus, vous collaborerez aux différentes initiatives liées à nos communications internes et externes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Contribuer à une vie de bureau agréable et dynamique
Agir comme point de chute et personne-ressource pour toutes les demandes en lien avec les immeubles, la logistique de bureau, les fournitures, etc.
Coordonner les espaces de bureaux et des ressources matérielles
Coordonner le calendrier d’entretien des bureaux
Appels de services auprès des différents fournisseurs, suivi des différents dossiers
Accueil des clients et des visiteurs, recevoir et rediriger les appels de la réception
Gestion de l’accueil et du départ des employés
Organisation d’activités de bureaux : dîners, 5 à 7, party de Noël, etc.
Entretien de la réception et des espaces communs
Coordination et inscriptions à différents prix, marchés, galas, congrès
Participer aux communications internes et externes de l’entreprise
Appui aux producteurs.trices et dirigeants.tes dans divers dossiers, incluant certaines tâches administratives
PRINCIPALES EXIGENCES
Expérience en coordination, grande capacité à gérer divers dossiers à la fois
Habiletés sociales, entregent, attitude positive et désir de contribuer à un milieu de travail agréable
Dynamisme, autonomie, proactivité, habilité à trouver des solutions, jugement et discrétion
Excellent français écrit et aisance en anglais (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Office
Connaissance du milieu culturel (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent à temps plein, en présentiel à nos bureaux (Montréal)
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Rémunération : à discuter en fonction de l’expérience
Assurances collectives : médical et dentaire, prime payée en partie par l’employeur
Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae via le formulaire.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91787/coordonnateurtrice-de-bureau
