Depuis plus de 70 ans, nous faisons une différence, à tous les degrés.
Le Groupe Master est le plus important distributeur de CVAC-R au Canada et l'un des chefs de file de l'industrie en Amérique du Nord. Avec plus de 2 000 employés et près de 100 succursales au Canada et aux États-Unis, nous soutenons les entrepreneurs, les ingénieurs et les partenaires de l'industrie grâce à des solutions qui contribuent au confort, à la performance et à l'efficacité énergétique des bâtiments.
Notre succès repose avant tout sur nos employés. Chaque jour, nos équipes mettent leur expertise, leur esprit de collaboration et leur engagement au service de nos clients et partenaires. Ensemble, nous créons un environnement où la croissance, la simplicité, le travail d'équipe et l'intégrité guident nos décisions et nos actions.Notre succès repose avant tout sur nos employés. Chaque jour, nos équipes mettent leur expertise, leur esprit de collaboration et leur engagement au service de nos clients et partenaires. Ensemble, nous créons un environnement où la croissance, la simplicité, le travail d'équipe et l'intégrité guident nos décisions et nos actions.
Chez Master, nous croyons que chacun peut avoir un impact tangible. Guidés par notre raison d'être — Améliorer la vie des gens, à tous les degrés — nous offrons l'occasion de contribuer à des projets significatifs, de développer son plein potentiel et de tracer son propre chemin au sein d'une entreprise en croissance qui place les personnes au cœur de sa réussite.
Vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et aimez transformer les idées en expériences exceptionnelles? Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) d'événements dynamique, organisé(e) et orienté(e) vers le service client pour se joindre à notre équipe.
Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la planification, l'organisation et la réalisation d'événements corporatifs d'envergure. En collaboration avec les équipes internes, les clients, les exposants, les conférenciers et les partenaires externes, vous contribuerez à créer des événements mobilisateurs qui dépassent les attentes.
Ce poste représente une occasion unique de participer à des projets stimulants, de développer des relations solides avec différents intervenants et d'avoir un impact direct sur le succès de nos événements. La personne recherchée est autonome, rigoureuse, créative et capable d'évoluer avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement. #atouslesdegrés
Ce que tu vas accomplir avec nous:
Planification et gestion de projets
- Participer à la planification et à la réalisation d'événements corporatifs, de la conception à la clôture.
- Élaborer et assurer le suivi des budgets, échéanciers et plans de travail.
- Coordonner les différentes étapes de production et veiller au respect des délais.
- Identifier les enjeux potentiels et mettre en place les solutions nécessaires afin d'assurer le succès des événements.
Administration et coordination
- Préparer la documentation nécessaire au bon déroulement des événements (guides, programmes, horaires, communications, rapports, etc.).
- Assurer le suivi administratif et la tenue de dossiers rigoureuse.
- Soutenir les communications destinées aux participants, exposants, partenaires et fournisseurs.
Logistique et opérations
- Coordonner l'ensemble des aspects logistiques : inscriptions, sites, hébergement, transport, restauration et services techniques.
- Collaborer avec les différents fournisseurs afin d'assurer une exécution fluide et efficace des événements.
- Veiller à ce que tous les besoins opérationnels soient planifiés et exécutés avec succès.
Gestion des fournisseurs
- Participer à la sélection des fournisseurs et partenaires.
- Négocier les tarifs, les conditions de services et les ententes contractuelles.
- Assurer le respect des engagements et des standards de qualité établis.
Gestion des inscriptions et de l'expérience participant
- Superviser les processus d'inscription des participants et des exposants.
- Assurer une expérience client positive à toutes les étapes du parcours événementiel.
- Répondre aux demandes d'information et offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Coordination sur le terrain
- Assurer le suivi du montage, du déroulement et du démontage des événements.
- Agir comme personne-ressource auprès des différents intervenants sur place.
- Résoudre efficacement les imprévus et veiller au bon déroulement des activités.
Collaboration et communication
- Maintenir une collaboration étroite avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
- Assurer une communication claire et proactive avec l'ensemble des parties prenantes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'expérience événementielle.
Ce que tu apportes à notre équipe :
Compétences et qualités recherchées
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
- Grande autonomie, débrouillardise et capacité à trouver des solutions rapidement.
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication.
- Sens du service client et souci constant de la qualité.
- Esprit d'équipe, attitude positive et approche proactive.
- Créativité, flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution rapide.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec des plateformes de gestion d'inscriptions ou d'événements (un atout).
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels et des horaires variables selon les besoins des événements.
Pourquoi vous joindre à nous?
- Participer à la réalisation d'événements stimulants et à fort impact.
- Collaborer avec une équipe passionnée, engagée et dynamique.
- Évoluer dans un environnement où l'initiative et les idées sont valorisées.
- Développer votre expertise en gestion d'événements et contribuer directement au succès de projets d'envergure.
- Vivre une carrière où chaque projet apporte son lot de défis, d'apprentissages et d'accomplissements.
Vous aimez être au cœur de l'action, créer des expériences mémorables et relever de nouveaux défis? Nous souhaitons vous rencontrer!
Informations sur la rémunération :
- Salaire de base : de 75 000 $ à 85 000 $ par année
- Types de rémunération supplémentaire : prime annuelle
Le salaire final sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, conformément aux réglementations applicables.
Avantages Concurrentiels : En plus d'une carrière enrichissante au sein de notre équipe, nous offrons
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Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour, ainsi qu'une protection en cas d'invalidité à court et à long terme.
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Une contribution à un régime enregistré d'épargne-retraite collectif dès votre entrée en fonction.
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Compte de dépenses pour le mieux-être.
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Un programme d'aide aux employés comprenant un soutien psychologique, financier et juridique
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Un accès à la télémédecine dès le début de votre emploi.
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Le remboursement des frais d'adhésion à un ordre professionnel.
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Un programme de vacances anticipées
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Un modèle de travail hybride et flexible adapté à tes besoins.
