Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 815, rue Bel-Air, H4C 2K4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (73953) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
L’arrondissement Le Sud-Ouest couvre une superficie de 15,7 kilomètres carrés et compte une population de plus de 80 000 habitants. Il figure parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal, presque la moitié de son territoire étant composé d’espaces ou de secteurs en transformation, d’anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
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effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
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gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
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suivez les demandes des citoyens;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
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assurez le paiement et le suivi des factures.
