Adjoint(e) administratif(ve) - volet Secrétariat
Tu as de l'expérience en soutien administratif et en secrétariat et tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une étude notariale en pleine croissance ? Cet emploi est parfait pour toi ! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui contribuera au bon déroulement de nos activités quotidiennes et à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
Le rôle que nous te proposons
- Tu assureras un accueil professionnel auprès des clients;
- Tu assureras une réponse aux appels téléphoniques, courriels et demandes générales;
- Tu planifieras et coordonneras les rendez-vous dans l'agenda de la notaire;
- Tu assureras l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers clients;
- Tu procéderas à la préparation et à la mise en page de différents documents administratifs;
- Tu procéderas à la préparation et à l'envoi de la correspondance aux clients;
- Tu assureras la gestion documentaire des dossiers, soit à la numérisation et au classement des dossiers.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
- Pour une rémunération concurrentielle, salaire à partir de 25$ par heure, selon expérience;
- Horaire de jour favorisant un bon équilibre travail - vie personnelle;
- Accompagnement à l'intégration;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'inclusion et d'innovation sont mises de l'avant;
- Pour faire partie d'une entreprise en croissance;
- Pour une culture qui favorise l'autonomie, la reconnaissance et la collaboration et le développement de ton plein potentiel.
Le profil que nous recherchons
Tu détiens :
- Un DEP en secrétariat, un DEC ou un AEP en bureautique, administration ou dans un domaine connexe;
- Au moins un (1) an d'expérience en secrétariat;
- Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Une bonne connaissance de l'anglais;
- Une bonne maîtrise de Microsoft office.
Tu es une personne:
- Organisée et rigoureuse du travail bien fait;
- Autonome et capable de gérer les priorités;
- Reconnue pour ton professionnalisme et ton excellent service à la clientèle;
- À l'aise de travailler dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément;
- Positive et dynamique, confortable à communiquer avec les clients;
À propos d'AUBIN-BRUSHEY NOTAIRE
AUBIN-BRUSHEY NOTAIRE est une étude notariale en pleine croissance qui accompagne sa clientèle avec rigueur, professionnalisme et bienveillance. Nous œuvrons principalement en droit immobilier et en droit de la personne, en offrant un service personnalisé adapté aux besoins de chacun. Nous croyons qu'un environnement de travail respectueux, collaboratif et humain est essentiel pour offrir une expérience client de qualité.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
